Виготовлення матеріалів тренінгу

Арендный блок

Лекція №

Виготовлення матеріалів тренінгу

1. Недоліки робочих зошитів

2. Виробництво матеріалів

3. Планування виробництва матеріалів

4. Витрати

Практично у всіх тренінгах використовуються методичні (роздаточні) матеріали. Відношення до роздаточних матеріалів неоднозначне. Особливо це стосується робочих зошитів. Від них більше шкоди, чим користі.

По-перше, отримавши на початку тренінгу робочий зошит, учасники відразу проглянуть всі матеріали. Марно говорити, щоб вони не дивилися їх без команди тренера, все одно дивитимуться. В результаті в процесі роботи пропадає ефект новизни.

По-друге, матеріали, зібрані в зошит, роблять програму жорсткішою, типовішою. Краще, коли тренер в процесі тренінгу вирішує, що необхідно давати на цій групі, а від чого краще відмовитися і не витрачати час.

По-третє, завжди може вийти, що матеріалів в зошиті надмірна кількість, і про щось на тренінгу ви не встигнете згадати. А у учасників виникне враження, що ним щось не сказали, чогось позбавили і, можливо, саме найважливішого. В результаті після закінчення тренінгу вони можуть висловити все це тренерові, як деякі претензії.

Єдиний плюс робочого зошита це те, що він виглядає як дорожчий товар і так легко продавати тренінг, і звичайно на всіх листах робочого зошита можна вказати свої телефони, адресу і тому подібне.

Дехто віддає перевагу роздаточним матеріалам у вигляді окремих аркушів, які видаються учасникам по ходу тренінгу. Вважають, у них більше плюсів, чим мінусів. Мінус тільки один — дуже часто після тренінгу частина аркушів залишається кинутою в аудиторії, як непотрібні. Але ця проблема вирішується таким чином. Всі аркуші з методичними матеріалами, які ви підготували для тренінгу, заздалегідь проколюються дироколом. І разом з першим аркушем всім учасникам групи видаються теки-швидкозшивачі. У них вже можуть бути вкладені, наприклад, титульний лист з назвою тренінгу, програма тренінгу, чисті або розлініяні аркуші для записів і тому подібне.

І далі по ходу тренінгу всі аркуші, які ви видаватимете учасникам тренінгу, вони підколюватимуть в цю теку. Таким чином в кінці тренінгу вийде повноцінний робочий зошит.

Але можна і не робити теки. Головне, потрібно розуміти, що основне завдання методичних матеріалів полягає в полегшенні сприйняття учасниками того матеріалу, який ви даєте на тренінгу. І відповідно, цей аркуш вже спрацював. І хтось візьме його собі, а хтось ні. Не сподівайтеся, що ті, хто узяв ці матеріали, обов'язково їх потім переглядатимуть. Більшість ніколи більше не візьме їх в руки. Важливо, що якраз внаслідок цього потрібно прикладати ще більше зусиль, щоб цей матеріал був засвоєний учасниками якнайкраще саме в процесі тренінгу.

Чим ще хороші методичні матеріали у вигляді окремих видаваних аркушів, так це тим, що матеріалу можна підготувати значно більше, чим потрібно, і використовувати саме той, який виявиться в процесі роботи цієї групи найбільш актуальним. А для іншої групи можна використовувати абсолютно інші матеріали. Таким чином, тренінг більше орієнтований на конкретну групу. Крім того, окремі аркуші легко змінювати, переробляти, покращувати, чим якийсь закінчений продукт.

Буває, що в тренінгу взагалі не використовуються ніякі роздаткові матеріали. Але тренерам-початківцям радять ними користуватися. Вони дозволяють тренерові відчувати себе спокійніше, та як у нього є якісь законні «шпаргалки», і тоді страх щось забути не так великий.

Виробництво матеріалів

Це важлива галузь процесу навчання, хоча іноді вона незаслужено ігнорується. Грамотно подана, ясна інформація буде цінним підкріпленням навчанню.

Який підхід варто застосовувати?

Ваш підхід буде дуже сильно залежати від конкретної групи, типу програми і бюджету. Проте існує якесь загальне керівництво.

Давайте таку інформацію, яка ясна і зрозуміла учасникам.

Використовуйте різноманітних «посередників», наприклад слайди для проектора або комп'ютерні презентації, які міститимуть чітку інформацію або ілюстрації до ключових пунктів.

Використовуйте роздаткові матеріали для детальнішого розгляду тексту.

Використовуйте відео для забезпечення різноманітності у поданні інформації. Показуйте фільми тривалістю максимум 20 хвилин, якщо вони не використовуються у форматі трігера (тобто блок-відео з подальшою дискусією).

Фліп-чарти можуть використовуватися при «мозковому штурмі» або для запису висновків з вправ; готуйте їх, коли це доречно, пишіть чітко і розбірливо, використовуючи темні кольори, легкі для читання — зелений, синій, червоний і чорний. Уникайте рожевих і жовтих кольорів, вони складні для візуального сприйняття.

Як виготовляти матеріали

Погані матеріали гірші, ніж їх відсутність, тому важлива ретельність при розробці такого роду продукції. Простою формою виробництва матеріалів є ксерокопіювання.

Деякі влаштовують презентації на персональних комп'ютерах для групи або однієї людини. Для крупніших заходів можна використовувати відео, аудіопрезентації та слайди.

Тренери часто концентрують свою увагу тільки на матеріалах учасників і забувають про свої власні. Навіть найсприйнятливіший до реакцій інших тренер може отримати користь від написання деяких заміток для визначення змісту свого теоретичного повідомлення. Навик написання тренерського керівництва, так щоб інші могли провести по ньому тренінг, дуже важливий. Але написання коротких заміток також може допомогти вам і гарантувати, що ви не забудете ключові моменти своєї презентації. Треба пам'ятати і про те, що виробництво тренерського керівництва залежатиме від вашого бюджету і специфічних вимог.

Якщо ви працюєте в організації або робите керівництво для кого-небудь ще, звичайною формою презентації буде буклет формату А4 або А5, з посторінковим роздільником, який проводить учасників через різні секції програми. При написанні програми ви можете дотримуватися наступної схеми.

Теоретичні підстави програми

Введення

Сесія 1,2, 3 і так далі

Вправи

План дій

Оцінка програми

Список літератури

Включите в буклет копії слайдів і пронумеровані листи роздаткового матеріалу для полегшення пошуку на сторінках буклету.

Тренери можуть мати різні переваги щодо подачі матеріалу учасникам програми. Деякі дають її на початку курсу, інші відпускають змістовні зауваження по ходу тренінгу. Деякі тренери турбуються, що учасники читатимуть буклет під час заняття і читання їх відверне від змісту самої програми. Найчастіше, якщо ви на початку програми дасте вказівку звертатися до буклету тільки тоді, коли це необхідно, більшість прислухається до вас. Деякі люди захочуть робити позначки в тексті під час проходження програми. Не варто перешкоджати цьому, якщо учасник не відволікається від роботи.

Це допоміжний матеріал, проте є і інші типи матеріалів для навчання, якими можна користуватися, наприклад бізнес-ігри, мультимедійні пакети, відео і аудіо. Кожен з них має особливі властивості, в яких неважко розібратися, проте при виробництві перших програм ми рекомендуємо звертатися до допомоги фахівців з різної техніки.

Той же принцип застосовний і до розробки матеріалів. Ви повинні поставити перед собою цілі і завдання. Зміст курсу потрібно структурувати в деякій певній послідовності і зробити цікавим для тих, що навчаються. Пам'ятайте, що будь-яка форма підтримки навчання повинна мати структуру і призначення. Її мета — сприяти процесу навчання, а не відволікати від нього увагу.

Планування виробництва матеріалів

Це важлива частина процесу планування, і як тільки отримані дані про час проведення програми і виявлені потреби в навчанні, ви винні, виходячи з дати тренінгу, визначити план виробництва продукту. Що б не проводилося, необхідно пройти через декілька вказаних стадій, кожна з яких вимагає часу.

Набір загальних цілей і завдань.

Ескіз змісту.

Узгоджений план продукту.

Узгоджене керівництво по формату, обкладинці і шрифту.

Ескіз першого створеного звернення.

Додаткові уточнення клієнта/автора.

Перевірка остаточного варіанту.

Схвалення, дане замовником тренінгу.

Залежно від ступеня залучення клієнта в розробку програми проектна стадія може включати і інші версії і варіанти. У будь-якому випадку перед остаточним затвердженням програми ви ще раз перевірите необхідність включення тієї або іншої стадії. Це допоможе уникнути дорожнечі переробки матеріалів вже в процесі роботи.

Витрати

Потенціал по збільшенню витрат при виробництві матеріалів — цілком реальна загроза. Придбання матеріалів на стороні зв'язане з небезпекою — вони можуть не враховувати цілей конкретної програми, а недосвідчений тренер цього не помітить. Незалежно від того, чи належите ви до організації або працюєте індивідуально, є декілька важливих пунктів, які потрібно пам'ятати.

Пам'ятка по виробництву матеріалів

Виберіть ту фірму, що має хорошу репутацію, погоджуйте тимчасові рамки і ретельно створюйте проект.

Завжди перевіряйте остаточну версію і порівнюйте її з оригіналом.

Пам'ятаєте, що великомасштабні зміни можуть мати на увазі крупні витрати, особливо на фінальних стадіях.

Дотримуйтеся корпоративних рекомендацій, якщо вони існують.

Прагніть не порушувати чужих авторських прав.

Майте запас часу на випадок непередбачених обставин.

Отримаєте згоду і схвалення клієнта, перш ніж починати випуск продукції.

Завжди ретельно перевіряйте кінцевий продукт.

Упевніться, що вся друкарська продукція має високу якість.

Якщо у вас виникають проблеми з матеріалами, звертайтеся до їх виробників. Питайте їх про способи розв’язання проблеми.

Планування програми тренінгу може бути одним з найприємніших стимулюючих завдань для тренера. Приділяйте цьому процесу окремий час. Переконайтеся, що фінальні стадії виробництва матеріалів проходять за планом, без перешкод.

← Предыдущая
Страница 1
Следующая →

Файл

Лекція 6.docx

Лекція 6.docx
Размер: 30.6 Кб

.

Пожаловаться на материал

Недоліки робочих зошитів. Виробництво матеріалів. Планування виробництва матеріалів. Витрати

У нас самая большая информационная база в рунете, поэтому Вы всегда можете найти походите запросы

Искать ещё по теме...

Похожие материалы:

Краеведение. Донбасс

Характеристика культури первісного суспільства та її періодизація

Загальна характеристика культури первісного суспільства та її періодизація. Культура ранньородової общини мисливців, збирачів, рибалок та культура пізньородової общини землеробів-скотарів

Международные стратегии в условиях глобализации. Ответы на вопросы

Этапы построения организации

Контрольная работа. по дисциплине: «Теория Менеджмента.Теория организации.» Русско-Британский Институт Управления. Направление Менеджмент. Принципы статической и динамической организации и механизм их проявления в организации

Спасатель. Билеты на экзамен

Сохранить?

Пропустить...

Введите код

Ok