Организация бухучета материально-производственных запасов

Содержание

Введение

Глава 1. Учет материально-производственных запасов на  ОАО «Завод «Электроприбор»

1.1. Технико-экономическая характеристика ОАО «Завода «Электроприбор»

1.2. Учетная политика организации

Глава 2. Теоретические основы организации бухучета материально-производственных запасов

2.1. Понятие и классификация МПЗ

2.2. Оценка и учет материалов при заготовлении и приобретении

2.3. Оценка и учет материалов при их выбытии в производство

2.4. Документальное оформление учета МПЗ

2.5. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

2.6. Оценка учета и результатов инвентаризаций МПЗ

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материально- производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

Актуальность проблемы проявляется в том, что построение грамотной системы учета МПЗ на предприятии способствует снижению себестоимости продукции, увеличению размера торговой наценки и конкурентному оперированию ценой производимой продукции.

Таким образом, главная цель работы - исследование системы бухгалтерского учета материально-производственных запасов на примере предприятия ОАО «Завод «Электроприбор».

Для достижения цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

- изучить понятие, классификацию и оценку материально-производственных запасов;

- ознакомиться с учетом движения материалов;

- охарактеризовать технико-экономическую характеристику ОАО «Завод «электроприбор»;

- изучить документальное оформление и аналитический учет материально-производственных запасов на ОАО «Завод «Электроприбор»;

- ознакомиться с проведением инвентаризации и учетом поступления и выбытия материалов на ОАО «Завод «Электроприбор»;

- охарактеризовать учет материально-производственных запасов на складах и в бухгалтерии.

Объект исследования - производственное предприятие ОАО «Завод «Электроприбор».

Глава 1.Учет материально-производственных запасов на  ОАО «Завод «Электроприбор»

1.1. Технико-экономическая характеристика ОАО «Завода «Электроприбор»

Завод был основан 10 мая 1958 года как предприятие по производству электромагнитных слаботочных реле, необходимых для нужд механизации и автоматизации народного хозяйства. Завод «Электроприбор» является одним из основных производителей данной продукции на территории России и стран ближнего зарубежья, обеспечивающего потребность предприятий многих отраслей в коммутационной аппаратуре.

В 1993 году завод был преобразован в открытое акционерное общество, а с 2001 года предприятие входит в холдинг ОАО «Аэроэлектромаш».

ОАО «Завод «Электроприбор» - это одно из крупнейших предприятий города Алатырь, обладающее высоким технологическим уровнем, располагающее парком высокопроизводительного оборудования и квалифицированным персоналом.

Предприятие владеет следующими уникальными технологиями и видами производств:

  •  механообработка;
  •  штамповка, в т. ч. холодная вытяжка полых деталей;
  •  литье и прессовка термопластичных материалов;
  •  контактная, газовая, электродуговая и лазерная сварка;
  •  гальваническое производство;
  •  термообработка;
  •  намотка катушек;
  •  лакокрасочное покрытие;
  •  пайка и лужение;
  •  каркасно-сборочное производство;
  •  технологии тампопечати, порошковой окраски.

Продукция завода применяется в авиационной технике, судостроении, энергетике, электротехнике, радиотехнике и др. отраслях промышленности. Потенциал предприятия позволяет осваивать различные виды изделий для автомобильной, топливно-энергетической и других отраслей, постоянно расширять номенклатуру выпускаемой продукции.

Вся выпускаемая продукция включена в перечень изделий, разрешенных к применению МОП. Система качества предприятия сертифицирована на соответствие требованиям международных стандартов серии ISO 9000.

ОАО «Завод «Электроприбор» производит слаботочные электромагнитные реле:

  •  открытые: РКН ;
  •  пылевлагозащищенные: РЭС-9, РЭС-10;
  •  герметичные: РЭС-52, РЭС-52 А, РЭС-78, РЭК-88 (АНАЛОГ РЭС-54), РЭН-34, РЭК- 134, РЭК-90 (АНАЛОГ РЭС-59);
  •  герконовые: РЭС-91, РЭС-93, РЭС-64, РГК-37 (АНАЛОГ РЭС-55), РГК -155, РГК-42 (АНАЛОГ РЭС-42).

С 2001 года предприятие вошло в холдинг НПХ «Аэроэлектромаш», освоило и серийно выпускает электротехническое оборудование для авиационной и космической техники:

  •  электроимпульсную противообледенительную систему, куда входят блоки БУПТ 5М, БУПТ 5М-1, БК 600, БЗР 1800, БПР ЭИПОС;
  •  систему для сигнализации перегрева в авиационной технике УСЛН 250С, УСЛН 250МБ;
  •  блок контроля напряжения аэродромного питания БКНА 115В;
  •  аппаратуру управления изделия 9А-4349-1, куда входят блок БУП-503 2с, коробка управления КУП-280 2с.
  •  устройство УВД 3В;
  •  блок БЗУ ВУ 27В.

Предприятие с каждым годом ведет освоение все новых и новых авиационных блоков:

  •  Блок управления БУПРТ – 96;
  •  Пульт местного управления 1РЧФФ 03.

В течение всей своей деятельности завод позиционирует себя как ведущий изготовитель реле для комплектования ВВТ и обеспечения нужд промышленности. Производство реле в общем объеме продукции составляет 92,7%. Кроме этого предприятие освоило и серийно выпускает авиационные блоки 7,3% (от общего объема). В 2006 году рост товарной продукции составил 8,8%, вследствие этого выручка от реализации продукции возросла на 46,5%, при этом рост производительности труда составил 155,3%.

Так предприятие сохранило позиции ведущего предприятия по разработке и производству изделий слаботочной релейной техники и дальнейшее развитие, в основном, пойдет по пути расширения номенклатуры реле и увеличения объема производства. Основанием для такого прогноза развития служит ежегодное увеличение емкости рынка герметичных реле и отсутствие конкуренции по значительной номенклатуре со стороны предприятий российской промышленности. Сейчас необходимо работать с нашими постоянными партнерами, искать новых, обрастать деловыми связями, в общем, действовать в русле рыночной экономики.

1.2.Учетная политика организации

Учетная политика предприятия есть регламентация приемов постановки бухгалтерского учета, включающая первичное наблюдение (документация и инвентаризация), стоимостное измерение (оценка и калькуляция), текущую группировку (счета и двойная запись) и итоговое обобщение (балансовое обобщение и отчетность) фактов экономических событий уставной и иной деятельности.

Теоретические и методологические основы и принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии, отраженные в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 129 - ФЗ от 21.11.96 г. и в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации ( приказ № 170 Минфина Рф от 26.12.94 г.), служат основанием и определяют формирование учетной политики предприятия.

ОАО «Завод «Электроприбор» руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов, органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны водиться с начала финансового года.

Закон закрепил основные элементы учетной политики:

∙ рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

∙ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

∙ порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов, имущества и обязательств;

∙ правила документооборота и технология учетной информации;

∙ порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика на ОАО «Завод «Электроприбор» в области материально-производственных запасов включает следующие пункты:

1.5. Учет материальных ценностей производится по договорным ценам,                 представляющим собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в                возмездном договоре непосредственно за материалы.

Учет транспортно-заготовительных расходов, связанных с приобретением и заготовлением материальных ценностей осуществляется с применением счета 15 "Заготовление и приобретение  материальных ценностей» и счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Транспортно-заготовительные расходы, непосредственно связанные с приобретением топлива и горюче - смазочных материалов включаются в фактическую стоимость данного вида ценностей (счет 10-3  «Топливо»).

Списание отклонений в стоимости материалов (ТЗР) производится исходя из отношения сумм остатка ТЗР на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений (ТЗР) за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода).

Транспортно-заготовительные расходы, относящееся к материалам, отпущенным в производство,  на нужды управления и иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен  расход соответствующих  материалов, пропорционально их стоимости.

При отпуске товароматериальных ценностей в производство или ином выбытии их  оценка производится по средней себестоимости.

Возвратные отходы оцениваются по рыночной стоимости.

Единицей бухгалтерского учета материально-производственных затрат является номенклатурный номер.

1.6.2. Стоимость специальной оснастки и специального инструмента погашается линейным способом, исходя из фактической себестоимости объекта и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта. Начало погашения стоимости начинается с 1 числа месяца следующего за месяцем передачи спецостнастки и специального инструмента в эксплуатацию.

Организация использует аналитический  учёт специальной оснастки и инструмента в случаях полного переноса  стоимости при передачи в производство с целью обеспечения контроля за сохранностью.

Расходы по ремонту и обслуживанию специальной оснастки включаются в расходы по обычным видам деятельности по мере выполнения работ.

Спецоснастка и специнструмент учитывается в составе оборотных активов независимо от стоимостной оценки.

2.3. Аналитический учет основных средств  и  товарно-материальных ценностей организован:

∙ по основным средствам - в инвентарных карточках

∙ по материалам  - в ведомостях по оперативно-бухгалтерской (сальдовой) форме

∙ по товарам - в карточках складского учета по натурально-стоимостной форме.

Глава 1. Теоретические основы организации бухучета материально-производственных запасов

1.1.Понятие и классификация МПЗ

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (далее ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета: 10 «Материалы»; 11 «Животные на выращивании и откорме»; 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция»; забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

К счету «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета: 1 «Сырье и материалы»; 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 3 «Топливо»; 4 «Тара и тарные материалы»; 5 «Запасные части»; 6 «Прочие материалы»; 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 8 «Строительные материалы»; 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.; 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Материалы - один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

· сырье и основные материалы – это предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта (алюминий, идущий на производство автомобилей, является основным материалом; а бумага – основной материал для производства книг). Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.) ;

· вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.);

· тара и тарные материалы – это предметы, которые служат для упаковки и транспортировки;

· запасные части – используются для ремонта и замены износившихся механизмов, деталей машин;

· покупные полуфабрикаты – это сырье и материалы, прошедшие определенную стадию обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией;

· возвратные материалы (отходы) – это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, но полностью или частично утратившие потребительские свойства основного сырья;

· особая группа: инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

2.2.Оценка и учет материалов при заготовлении и приобретении

На ОАО «Завод «Электроприбор» материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В зависимости от источника поступления материалов возможны различные варианты их оценки.

При приобретении материалов за плату у других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость. Фактические затраты могут включать:

· суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором;

· суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультативные услуги, связанные с приобретением запасов;

· таможенные пошлины и иные платежи; невозмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налог с продаж);

· вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

· затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;

· иные затраты на приобретение материально-производственных запасов.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

· стоимость материалов по договорным ценам (это сумма, установленная соглашением сторон в возмездном договоре);

· транспортно-заготовительные расходы. В их состав входят: расходы по погрузке и транспортировке; расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации; расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств; комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям; плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях; плата по процентам за предоставленные кредиты и займы до принятия материалов к бухгалтерскому учету; командировочные расходы, непосредственно связанные с приобретением материалов; суммы недостач и потерь в пределах норм естественной убыли и др.;

· расходы по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию (включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик материалов).

Фактической себестоимостью запасов, изготовленных самой организацией, признаются затраты, связанные с производством товарно-материальных запасов.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем.

При приобретении материалов в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) стоимость активов, переданных организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных активов.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов организации не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ и Положением ПБУ 5/01.

Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например, давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

При приобретении запасов за иностранную валюту их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка России на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором.

При приобретении материалов в результате выбытия основных средств их фактической себестоимостью признается текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Определить фактическую себестоимость приобретаемых запасов от различных поставщиков сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов на ОАО «Завод «Электроприбор» ведут по учетной стоимости, т.е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.

Счета материалов активные. Поступление материалов отражают по Д10 счета с кредита счетов:

1)материалы поступили от поставщиков: Д10 К60, Д19/3 К60

2)поступление материалов от собственного производства: Д10 К23

3)поступили материалы (выявленные излишки при инвентаризации): Д10К91/1

2.3.Оценка и учет материалов при их выбытии в производство

При  отпуске материалов в производство или ином выбытии их оценка может производится одним из следующих способов:

∙ по твердым учетным ценам - большинство предприятий ведут учет материалов по этому способу (плановая себестоимость) и выделяют отклонения от твердых учетных цен, которые учитываются на специальном счете – 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». По данному методу в течение месяца материалы отпускаются в производство по твердой учетной цене. И только один раз в месяц определяется процент и сумма отклонения, подлежащие списанию производства;

∙ по средней себестоимости (метод средневзвешенной стоимости) – отпущенные материалы по количеству умножают на соответствующую цену и получают сумму. При отпуске другой партии необходимо подсчитать среднюю взвешенную стоимость и по ней оценивать отпуск материалов до покупки новой партии;

∙ метод ФИФО. Независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем по второй, по третьей и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен расход материалов за месяц. Оставшиеся материалы учитывают по стоимости последних закупок.

С 1 января 2008 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.03.2007 N 26н, которым внесены изменения в правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Основной поправкой стало исключение из способов оценки материально-производственных запасов оценки способа ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения).

Выбранный организацией способ оценки материалов должен быть закреплен в учетной политике организации. Способ оценки должен быть единым по группам материалов и не может изменяться в течение года.

Расход материалов отражается по К10 счета в дебет счетов:

1)отпущены материалы в основное производство: Д20 К10

2)отпущены материалы на сторону (продажа): Д91/2 К 10, Д51 К91/1

3)отпущены материалы на строительство: Д08/4 К10

4)отпущены материалы на упаковку товаров: Д44 К10.

При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (материалы, животные на выращивании и откорме, товары). В дебет счета 15 относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей в организацию (Д15 К60, 23, 71…). Материально-производственные запасы, фактически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам с кредита счета 15 в дебет счетов 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» и 41 «Товары» (Д10, 11, 41 К15). Сумму разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывают со счета 15 в дебет счета 16 (Д16 К15).

В течение месяца материалы отпускаются в основное производство по учетным ценам: Д20, 23, 25, 26, 44, 08/4 К10. И только в конце месяца списывают отклонения на те же счета (пропорционально учетным ценам) по установленному проценту: Д20, 23, 25, 26, 44, 08/4 К10 обыкновенной бухгалтерской записью – если перерасход, и методом «красного сторно» - если экономия.

На ОАО «Завод «Электроприбор» при отпуске товароматериальных ценностей в производство или ином выбытии их  оценка производится по средней себестоимости.

2.4.Документальное оформление учета МПЗ

Операции по движению материальных ценностей на ОАО «Завод «Электроприбор» оформляют унифицированными первичными документами по учету материалов, разработанными Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.

Перечислим документы по учету материально-производственных запасов.

1.Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) (Приложение 1) - применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц.

2.Приходный ордер (ф. № М-4) (Приложение 2) - используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в заранее пронумерованном виде.

3.Акт о приемке материалов (ф. № М-7) (Приложение 3) - применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику.

4.Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) (Приложение 4) - нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, другой - складу.

Материалы отпускаются в производство складом только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита материала. В лимитно-заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Лимитно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после использования лимита.

5.Требование-накладная (ф. № М-11) (Приложение 5) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.

Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй - для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск материалов со склада может производиться только с разрешения руководителя или главного инженера и оформляется требованием-накладной (ф. № М-11).

Замена одних видов материалов другими, сходными по своим свойствам, также допускается только с разрешения руководителя и оформляется требованием-накладной указанной формы. Этот документ вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей.

6.Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) - используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй - получателю.

При отпуске материалов самовывозом или выносом кладовщик передаст и бухгалтерию накладную, подписанную получателем, для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.

7.Карточка учета материалов (ф. № М-17) (Приложение 6) - служит для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операции в натуральном выражении.

8.Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) (Приложение 7) - применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организации. На стоимость таких ценностей уменьшается убыток от ликвидации соответствующих объектов.

Поступившие материалы от поставщиков отражаются в учете на основании заключенных договоров поставок. В договорах-поставках указываются:

∙ условия поставки;

∙ обязательства сторон;

∙ количество поставки;

∙ цена;

∙ условия расчета.

Приход материалов оформляется накладными, товарно-транспортными накладными, квитанциями ж/д станций и выписывается счет-фактура. После согласия на акцепт все поступившие грузы регистрируются в отделе снабжения в журнале учета поступающих грузов. В службе снабжения производят проверку соответствия ассортимента, объема, срока поставки, цены, качества материалов договорным условиям. В результате этой проверки на документе делают пометку о полном или частичном акцепте. Также, служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. Для этих целей ведут журнал учета поступающих грузов, где указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза. В примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Экспедитор принимает на станции или непосредственно у поставщика прибывшие материалы по количеству мест и массе. Если возникают сомнения в сохранности груза, экспедитор вправе потребовать от транспортной организации его проверку. В случае обнаружения недостачи, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Основным расчетным документом являются платежные требования. Проверенные платежные требования передают из службы снабжения в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов.

Для получения грузов экспедитору выписывается доверенность.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляются однострочными или многострочными приходными ордерами. Однострочный приходный ордер составляют только на определенный вид материала, в многострочный записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывается заведующим складом и экспедитором. Приходный ордер регистрируется в карточке складского учета.

Если перевозку материалов осуществляют автомобильным транспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в 4-х экземплярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя, второй - для оприходования материалов получателем, третий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку, четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя при отсутствии расхождений количества поступивших грузов с данными накладной. Если такое расхождение все же имеется, приемку материалов оформляют актом приемки материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т.п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в 2-х экземплярах. Один из них служит основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.

Подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. Товарный счет и акт (справка), подтверждающие стоимость приобретенных материалов составляются подотчетным лицом с участием других должностных лиц предприятия. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Материалы отпускаются в производство строго по установленным лимитам, оформляется лимитно-заборная карта. Она ведется ежедневно при систематических выдачах, составляется в двух экземплярах.

Продажа материалов на сторону оформляется накладной на отпуск материалов на сторону в двух экземплярах и выписывается счет-фактура.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию ОАО «Завода «Электроприбор» по реестру приемки-сдачи документов, которые составляются в двух экземплярах: 1 экземпляр сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а 2 экземпляр остается на складе.

2.5.Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии.

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на ОАО «Завод «Электроприбор» созданы специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером ОАО «Завод «Электроприбор» Н.А. Гореловой. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении. Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурную номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию вместе с лимитно-заборными картами. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов. В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных предприятиях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные липа (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты об остатках и движении материальных ценностей за месяц и представляют их в бухгалтерию.

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии:

1.При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по приходу и расходу материалов. Эти карточки ведутся в натурально-денежном выражении. По окончании месяца по итогам всех карточек составляются сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета.

2.При втором методе все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости. Оборотные ведомости составляются в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно.

3.Наиболее прогрессивным является оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов. Ежедневно работник бухгалтерии проверяет правильность производимых кладовщиком записей в карточках складского учета, и бухгалтер подтверждает их своей подписью в самих карточках. В конце месяца бухгалтер переносит количественные данные об остатках материалов по каждому номенклатурному номеру из карточек складского учета в ведомость учета остатка материалов на складе (без оборотов по приходу и расходу). После проверки и визирования работником бухгалтерии эту сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

2.6. Оценка учета и результатов инвентаризаций МПЗ

Целью проведения инвентаризация материально производственных запасов на ОАО «Завод «Электроприбор» является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем ОАО «Завод «Электроприбор», за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризации подлежит все имущество ОАО «Завод «Электроприбор» независимо от его местонахождения, в том числе находящееся на ответственном хранении, арендованное.

Для  обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлен следующий порядок проведения  обязательных инвентаризаций имущества:

а) драгоценных металлов - в соответствии с "Инструкцией о порядке получения, расходования,  хранения и учета драгоценных металлов" от 29 августа 2001г. №68н по состоянию на 1 июля и 1 января,

б) всего имущества и Финансовых обязательств  перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности и в случаях,  предусмотренных п.1.5. "Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" № 49 от 13 июля 1995г.  и статьей 12 ФЗ № 129. Проведения дополнительных инвентаризаций имущества и финансовых обязательств оформляется отдельными приказами.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации ОАО «Завод «Электроприбор» - бухгалтер, начальник отдела снабжения, кладовщик.

До начала проверки фактического наличия материально-производственных запасов комиссия получает последние на момент инвентаризации записи из книги складского учета - это служит основанием для определения остатков товаров к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственное лицо ОАО «Завод «Электроприбор», кладовщик, дает расписку о том, что к началу инвентаризации все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Сведения о фактическом наличии материалов ОАО «Завод «Электроприбор» записывают в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель ОАО «Завод «Электроприбор» создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку наличия имущества в установленные сроки (обеспечивает рабочей силой для перевешивания, перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, мерной тарой).

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Проверка фактического наличия товаров проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимает материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится на финансовые результаты:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 91/1 «Прочие доходы и расходы» - оприходованы излишки материалов.

Недостачи и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя учетную цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу:

∙ Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы - списана недостача материалов;

∙ Дебет 20 «Основное производство» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача списывается на естественную убыль;

∙ Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача списывается на материально ответственное лицо.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

∙ при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

∙ перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

∙ при смене материально-ответственных лиц;

∙ при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

∙ в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

∙ при реорганизации и ликвидации организации;

∙ в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Заключение

В данной курсовой работе производился анализ учета материально-производственных запасов в ОАО «Завод «Электроприбор». Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. В ходе работы было рассмотрено:

∙ понятие материалов и их классификация;

· как принимаются к  бухгалтерскому учету  МПЗ;

· какие существуют методы учета МПЗ при их выбытии;

· как оформляются МПЗ;

∙ как ведется учет материалов в бухгалтерии и на складе;

∙ как проводится инвентаризация.

Учет ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Синтетический учет материалов на ОАО «Завод «Электроприбор» ведется с использованием счета 10 «Материалы».

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Оценка отпуска МПЗ на производство или в иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 одним из следующих способов:

-по стоимости каждой единицы ценностей, которые не могут заменять друг друга;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

С 1 января 2008 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.03.2007 N 26н, основной поправкой которого стало исключение из способов оценки материально-производственных запасов оценки по себестоимости последних по времени приобретения (способ ЛИФО - last-in, first-out).

Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации. На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

Полученный результат исследования темы курсовой работы на примере предприятия ОАО «Завод «Электроприбор» позволил установить, что главной целью инвентаризации производственных запасов является выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются: сохранность товарно-материальных ценностей; правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

Источниками информации в процессе проверки операций с материально-производственными запасами являются: договоры поставки, накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, книга покупок и продаж, номенклатура-ценник, доверенности, приходные ордера, акты о приемке товара, накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, лимитно-заборные карты, акты требования на замену (дополнительный отпуск) материалов, карточки складского учета материалов, реестры карточек, инвентаризационные описи МПЗ, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера и др.) по счетам 10, 14, 15, 16, 20, 23, 25, 26, 41, 60,76 и др., Главная книга.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации по состоянию на 1'

июля 2009 г. (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральный

законом от 17.07.2009 г. № 145-ФЗ) [Электронный ресурс]// Информационно-

правовая система ГАРАНТ. - http:^ase.garant.ru/10164072.htm#rel

2. Налоговый кодекс Российской Федерации по состоянию на 22

ноября 2009 г. (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным

законом от 23.11.2009 г. № 261-ФЗ) [Электронный ресурс]//

Информационно-правовая система ГАРАНТ.

http://base.garant.rU/10900200.htm#rel

3. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федеральный закон

№ 129-ФЗ от 21.11.96г. (с изменениями и дополнениями, внесенными

Федеральными законами от 23.07.1998 г. № 123-ФЗ, 28.03.2002 № 32-ФЗ,

31.12.2002 № 187-ФЗ, 31.12.2002 № 191-ФЗ, 10.01.2003 № 8-ФЗ, от

03.11.2006 №183- ФЗ, от 23.11.2009 №216-ФЗ)// Информационно-правовая

система ГАРАНТ. - http://base.garant.ru/!0136812.htm#rel

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в РФ [Текст]: Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г.

№34-н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.00 №31-н).// Основные

документы бухгалтерского учета. - М.: ПРИОР, 2002. - с. 11-29

5. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-

производственных запасов» [Текст]: утвержденных приказом Минфина

России от 09.06.2001 г. № 44н. // Сборник ПБУ. -М.: ПРИОР, 2006

6. Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учет материально - производственных запасов [Текст]: утв. приказов Министерства Финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н.// Российская газета. - 2002 г. - № 36. - с. 4.

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [Текст]: Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94 н. -М.:Экзамен, 2005. - 206 с.

8. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет [Текст]/ В.П. Астахов.- М: ИК1 «Март», 2000г. - 245 с.

9. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета [Текст]/ В.П. Астахов. М: «Контур», 1998.-421 с.

10. Аудит [Текст]:Учебник для вузов / Под ред. про4 В.И.Подольского.- 3-е изд., перераб. и доп. - М.:ЮНИТИ-ДАНА,2007.- 583 с

11. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета [Текст]/ Ю.А. Бабаев. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 304 с.

12. Бакаев, А.С. Бухгалтерские термины и определения [Текст]/ А.С Бакаев.- М: Издательство «Бухгалтерский учет», 2002. - 254 с.

13. Барышников, Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору [Текст]/Н.Г Барышников: Справочно-методическое пособие. - М.: Экономика, 2001. 210с.

14. Басовский, Л.Е. Теория экономического анализа [Текст]/Л.1 Басовский: -М.: ИНФРА-М, 2002. - 222 с. - (Серия «Высшее образование»).

15. Белобжецкий, Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит [Текст]/ Н.А. Балобжецкий. - М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 510 с.

16. Богатая, И.Н. Бухгалтерский учет ' [Текст]: Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - И.Н. Богатая , Н.Н. Хахонова Ростое н/Д: «Феникс», 2003. -608 с.

17. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник/ Богаченкс В. М., Кириллова Н. А.. - 5-е изд-е, перера

← Предыдущая
Страница 1
Следующая →

Курсовая работа. Главная цель работы - исследование системы бухгалтерского учета материально-производственных запасов на примере предприятия ОАО «Завод «Электроприбор».

У нас самая большая информационная база в рунете, поэтому Вы всегда можете найти походите запросы

Искать ещё по теме...

Похожие материалы:

Цивільне процесуальне право

Цивільний процесуальний кодекс. Питання та відповіді до іспиту. Зміст рішення суду. Зміст позовної заяви. Цивільна дієздатність фізичної особи. Сімейний кодекс України. Усиновлення, позбавлення батьківських прав, визнання громадянина обмежено дієздатним чи недієздатним. Звернення до суду із заявою. Юридичне значення. Відкриття справи. Цінні папери в цивільному обороті

Исковое заявление о признании мнимой сделки недействительной

Целью заключения этого договора было формальное получение денежных средств с последующим выводом в денежном выражении средств материнского капитала.

История России XIX – начала XX веков.

Внешняя, внутренняя политика Александра 1. Развитие русской общественной Отмена крепостного права.

Сталь, чугун и их классификация

Основными сплавами железа являются его сплавы с углеродом - стали и чугуны. Классификация сталей. Маркировка сталей. Чугун отличается от стали: по составу – более высокое содержание углерода и примесей

Уход за кожей головы и волосами

Волос - самый быстрорастущий орган тела: на голове, например, он растет в среднем со скоростью 0,4 мм в день, или 1 см в месяц.

Сохранить?

Пропустить...

Введите код

Ok