Руководство пользователя по дисциплине: «Информационные технологии управления»

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КУРГАНСКИЙ ФИЛИАЛ

БАЗА ДАННЫХ «Военная техника» для информационной системы военно-исторического музея Z

Руководство пользователя

по дисциплине:

«Информационные технологии управления»

Белан Станислава Александровича

Студентки курса ГМУ – 42,

группы ГМУ – 42

Специальность:

«Государственное и

муниципальное управление»

Руководитель:

Данилин А.П.

к.т.н., доцент

Курган

2015

Содержание

C.

Введение………………………………………………………………..….....…...3 1. Требования к программному обеспечению, квалификация пользователя для применения базы данных.......................................................................................42. Описание базы данных…………………………….…………………..………52.1. Описание информационных объектов………….…………………….…….52.2 Связи интерактивных таблиц…………….………………………………….82.3. Описание запросов…………………………………………………………..92.4 Описание отчетов……………………………………………………………133. Описание действий при работе с базой данных……………………………18Заключение………………………………………………………………….……27

Введение

Военно-исторический музей Z является частным объектом, основной функцией которого является культурное обогащение населения в специальной области знаний - военная техника Второй Мировой Войны.

На сегодняшний день существует проблема, связанная с обработкой информации, общий объем которой увеличивается с каждым годом (циклом). Учитывать полученные данные в журнале (вручную) становится неэффективным методом, это затрудняет работу и усложняет поиск необходимых данных.

База данных создается специально для хранения, обработки, сортировки, выборки и представления данных о залах, заявках, сувенирах и экспонатах, поставках и поставщиках, и т.д. Информация может динамически изменяется, регулярно требуется выборка данных по определённым критериям.

Решение проблемы – автоматизация рабочего места путем разработки базы данных. Это позволит заносить полученные данные сразу в автоматическом режиме, что, безусловно, удобнее «ручного» журнала.

База данных создается с целевой направленностью - для хранения, обработки, сортировки, выборки и представления данных о спектаклях, гастролях, сотрудниках и премьерах по некоторым критериям. Информацию требуется, где-то хранить. Информация может динамически изменяться. Регулярно требуется выборка данных по определённым критериям из всего массива.

Использование базы данных «Военная техника» позволит автоматизировать работу с документами военно-исторического музея Z.

1 Требования к программному обеспечению, квалификация пользователя для применения базы данных

Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

1) Операционная система Windows XP;

2) 1 Гб свободной памяти на жёстком диске;

3) Наличие стандартного офисного пакета Microsoft Office (Microsoft Office Access);

4) Оперативная память 1 Гб;

Существуют следующие требования к пользователю:

- должен обладать первоначальными знаниями ПК

- должен пройти начальные курсы пользователя

2. Описание базы данных

2.1. Описание информационных объектов

База данных содержит 9 таблиц, между которыми установлены связи, запросы по определенным критериям, отчеты, созданные на основе запросов.

Таблицы:

Таблица «Залы» представлена на рис. 1:

Рис. 1

Таблица «Заявка» представлена на рис. 2:

Рис. 2

Таблица «Покупка сувениров» представлена на рис. 3:

Рис. 3

Таблица «Поставка» представлена на рис. 4:

Рис. 4

Таблица «Поставщики» представлена на рис. 5:

Рис. 5

Таблица «Продажа сувениров» представлена на рис. 6:

Рис. 6

Таблица «Сувениры» представлена на рис. 7:

Рис. 7

Таблица «Экспонаты» представлена на рис. 8:

Рис. 8

Таблица «Экспонаты к заявке» представлена на рис. 9:

Рис. 9

2.2 Связи интерактивных таблиц

Схема реляционных связей между таблицами выглядят следующим образом:

Рис. 10

2.3. Описание запросов

Чтобы систематизировать имеющиеся данные необходимо использовать запросы, на основе которых образуются отчеты.

Запрос по актёрам представлен на рис. 10.

Рис. 10

Запрос по плану гастролей за один год представлен на рис. 11-12.

Рис. 11

Рис.12

Выборка по званию актёров представлена на рис. 14-16.

Запрос по плану гастролей на один год представлен на рис. 13.

Рис. 13

Выборка по званию актёров представлена на рис. 14-16.

В запр. содержится информацию по конкретному актёру. Для получения информации нужно открыть запрос и в соответствующее поле ввести точное звание актёра.

Рис. 14

Рис. 15

Рис. 16

Выборка по фамилиям актёров представлена на рис. 17-19.

Запрос выдаёт информацию по конкретному актёру. Для получения информации нужно открыть запрос и в соответствующее поле ввести фамилию актёра.

Рис. 17

Рис. 18

Рис. 19

Запрос по премьерам года представлен на рис. 20-21.

Премьеры года:

Рис. 20

Рис. 21

Запрос по репертуару (общий) представлен на рис. 22.

Рис. 22

Запрос по расписанию представлен на рис. 23.

Рис. 23

Выборка по названию спектакля представлена на рис. 24-26.

Запрос выдаёт информацию по конкретному спектаклю. Для получения информации нужно открыть запрос и в соответствующее поле ввести название спектакля.

Рис. 24

Рис. 25

Рис. 26

2.4 Описание отчетов

Отчеты позволяют отразить информацию по … интересующему нас вопросу с помощью данных, отраженных в отчете. В данном случае в отчетах отражена информация о:

Актёрах, участвующих в конкретных спектаклях;

Расписании представлений;

Гастролях на ближайший год.

Информации об актёрах.

В базе данных имеется 9 отчетов.

Общий отчёт по актёрам представлен на рис. 27.

Рис. 27

Отчёт по званиям актёров представлен на рис. 28-29.

Рис. 28

Рис. 29

Отчёт с выборкой по фамилиям актёров представлен на рис. 30-31.

Рис. 30

Рис. 31

Отчёт по плану гастролей за один представлен на рис. 32.

Рис.32

Отчёт по плану гастролей на год с датой представлен на рис. 33.

Рис. 33Отчёт по расписанию представлений представлен на рис. 34

Рис. 34

Отчёт по премьерам года представлен на рис. 35.

Рис. 35

8. Данные по репертуару.

Отчёт по общим данным репертуара представлен на рис. 36.

Рис. 36

Отчёт с выборкой по названию репертуара представлен на рис. 37-38.

Рис. 37

Рис. 38

3. Описание действий при работе с базой данных

Для начала работы с БД необходимо открыть файл Microsoft Access, под названием «Театр», нажатием на левую кнопку мыши двойным щелчком. Откроется главная кнопочная форма, которая имеет следующий вид:

Рис. 34

Данная кнопочная форма служит для удобной навигации по информации, хранящейся в базе данных.

(Под Условно-постоянными данными понимаются данные, которые редко меняются, а под Условно-переменными - данные которые достаточно часто изменяются и дополняются.)

При нажатии кнопки «Условно-постоянные» открывается следующая страница кноп. формы:

Рис. 35

При нажатии на кнопку «Актёры» открывается форма для заполнения информации по актёрам театра:

Рис. 36

При нажатии на кнопку «Образование» открывается форма с данными об образовании актёров:

Рис. 37

При нажатии на кнопку «Звание» открывается форма с данными о званиях актёров:

Рис. 38

При нажатии на кнопку «Режиссеры» открывается форма с данными о режиссерах театра:

Рис. 39

При нажатии на кнопку «Авторы» открывается форма с данными об авторах театра:

Рис. 40

При нажатии на кнопку «Города» открывается форма с данными по городам (гастрольным) :

Кнопка «Возврат на главную» осуществляет переход на главную кнопочную форму.

При нажатии на кнопку «ввод условно переменных», открывается следующая страница:

Рис. 41

При нажатии на кнопку «Репертуар» открывается форма с данными по репертуару театра:

Рис. 42

При нажатии на кнопку «Звание» открывается форма с данными по званиям актёров:

Рис. 43

Кнопка «Возврат на главную» осуществляет переход на главную кнопочную форму.

При нажатии на главной странице кнопки «Выполнение запросов» открывается следующая страница:

Рис. 44

При нажатии на кнопку «Выполнение запросов» открывается форма данными по запросам:

Рис. 45

Кнопка «Возврат на главную» осуществляет переход на главную кнопочную форму.

При нажатии на главной странице кнопки «Отчёты» открывается следующая страница:

Рис. 46

При нажатии на кнопку «Премьеры года» открывается отчет с данными по премьерам:

Рис. 47

При нажатии на кнопку «План гастролей на год» открывается отчётс планом гастролей на один год:

Рис. 48

При нажатии на кнопку «Звания актёров» открывается отчёт с данными по званиям актёров (рис. 49,50):

Рис. 49

Рис. 50

При нажатии на кнопку «Расписание» открывается форма с данными по расписанию спектаклей:

Рис. 51

При нажатии на кнопку «Список актёров» открывается форма с общими данными по актёрам:

Рис. 52

При нажатии на кнопку «Репертуар» открывается форма с общими данными по репертуару:

Рис. 53

Кнопка «Возврат на главную» осуществляет переход на главную кнопочную форму.

Заключение

В результате выполненной работы разработано техническое задание, на его основе создана база данных для сотрудников театра «Гулливер», также составлено руководство пользователя.

Руководство пользователя содержит:

требования к техническому и программному обеспечению для применения БД;

требования к оператору;

описание базы данных, а именно описание информационных объектов, описание запросов, описание отчётов;

описание всех действий при работе с базой данных, показаны связи интерактивных таблиц.

Благодаря разработанному руководству пользователя, с базой данных сможет работать любой сотрудник театра, прошедший необходимый инструктаж.

← Предыдущая
Страница 1
Следующая →

Файл

Руководство пользователя.docx

Руководство пользователя.docx
Размер: 6.8 Мб

.

Пожаловаться на материал

Требования к программному обеспечению, квалификация пользователя для применения базы Описание базы данных Связи интерактивных таблиц

У нас самая большая информационная база в рунете, поэтому Вы всегда можете найти походите запросы

Искать ещё по теме...

Похожие материалы:

Психофізіологія

Відповіді по Психофізіології на притання до іспиту, контрольної роботи, тесту. Психофізіологія - наукова дисципліна, що виникла на стику психології і фізіології, предметом її вивчення є фізіологічні основи психічної діяльності та поведінки людини

Подвижной состав железных дорог

Курсовая работа Кафедра «Вагоны и вагонное хозяйство» Проработать общее устройство и основные конструктивные особенности отдельного вида подвижного состава и показать целесообразность его использования в перевозочном процессе

Договор морской перевозки грузов

Курсовая работа Тема этой работы: «Договор морской перевозки грузов» является на данный момент актуальной, так как международными перевозками занято более 90% мирового флота; свыше 80% мировой внешней торговли осуществляется морем.

Предмет психологии личности

Индивид-человек, как единичное природное существо, представитель вида homo sapiens

Международные стратегии в условиях глобализации. Ответы на вопросы

Сохранить?

Пропустить...

Введите код

Ok