Документирование

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра менеджмента

Ветошкина М.А.

114300067945

.

ДОкументирование

управленческой деятельности

раздаточный материал

для слушателей курсов повышения квалификации

Тюмень, 2014

2 КРАТКИЙ КУРС ЛЕКЦИЙ С ЗАДАНИЯМИ

2.1

Понятие документа, функции документа

2.2

Классификация управленческих документов. Организационно-распорядительная документация

2.3

Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая работу с ОРД. Этапы составления документов

2.4

Реквизиты ОРД

2.5

Бланки документов

Задание по теме

используя учебники по делопроизводству составьте 4 фирменных бланка для вымышленной или знакомой организации:

- бланк для писем с угловым расположением,

- бланк для писем с продольным расположением,

- общий бланк (можно на примере приказа или другого документа) с угловым расположением,

- общий бланк с продольным расположением.

Требования по составлению документов. Документная лингвистика

Употребление специальной лексики.

Специальная лексика – термины, жаргонно-профессиональные слова.

Термины - слова или устойчивые словосочетания, которым приписано определенное понятие. Важно хорошо знать значения используемых терминов, в сомнительных случаях рекомендуется посмотреть в словаре или заменить.

Профессиональная жаргонная лексика – форма профессионального просторечья (наличка, незавершенка), их использование недопустимо не только в письменной деловой речи, но и в официальной устной речи.

Употребление устаревшей лексики.

Архаизмы – слова, вышедшие из употребления (архивариус, писарь, челобитная).

Историзмы – разновидность архаизмов – обозначают предметы, вышедшие из употребления (чернильница, пенсне, пресс-папье)

Употребление таких слов в управленческой документации недопустимо. Их следует заменять.

ВМЕСТО

при сем направляем

означенный

сего года

настоящим сообщаем

настоящая справка составлена

СЛЕДУЕТ ПИСАТЬ

направляем

названный

этого года

сообщаем

справка составлена

Употребление заимствованных слов.

Заимствованные – это слова, пришедшие из других языков, часто заимствуются вместе с новыми понятиями и предметами. Типичная ошибка – излишнее употребление заимствованных слов вместо уже существующих для обозначения привычных слов. Если для обозначения предмета/понятия существует русский эквивалент, то употребление иностранного слов не допустимо.

ВМЕСТО

пролонгировать

спонсор

анонс

эксклюзивный

СЛЕДУЕТ ПИСАТЬ

продлить

меценат, попечитель

объявление

исключительный

Ограниченная сочетаемость слов.

Сочетаемость слов зависит от стиля речи. Для официально-делового стиля:

ЖЕЛАТЕЛЬНО

предоставить в пользование

направить на рассмотрение

передать в управление

оказывать содействие

осуществлять контроль

выносить предложения

предоставить кредит

обладать правом

вступать в силу

пострадать в результате событий

НЕЖЕЛАТЕЛЬНО

предоставить для использования

выслать на рассмотрение

передать для управления

оказывать помощь

вести контроль

давать предложения

выдать кредит

владеть правом

входить в силу

пострадать в событиях

Конструкции с отглаголеным существительным.

Можно использовать для более активного выражения действия, например, «оказать содействие», вместо «посодействовать»,

«произвести уборку», вместо «убрать»,

«провести учет», вместо «учесть».

Ограниченное употребление глаголов в личной форме.

Часто в деловом общении пользуются безличными формами, например, «комиссией проведена проверка..», вместо «комиссия провела проверку..», «проектом предусмотрен..», «акт подписан.. и утвержден..».

Задание по теме:

Приведите примеры специальной лексики из своей профессиональной сферы.

Исправите предложения:

«Говоря о городе, он развивается нормально».

«Оценивая результаты работы отдела, у него отмечается высокий процент внедренных разработок».

«Здания, сооружения, оборудования и прилегающую территорию растворного узла, которые находятся в пользовании УС-2, просим передать ОКС».

«Направленный на испытания образец изделия КУ-300, который разработан нашим институтом, получил высокую оценку».

Прокомментируйте правильность/неправильность словосочетаний: совместное сотрудничество, напрасно пропадает, практические мероприятия, взаимная помощь друг другу, прейскурант цен, памятный мемориал, автобиография жизни, хронометраж времени, внутренний интерьер.

Особенности официально-делового стиля:

краткость и точность изложения информации, исключающая двоякое толкование;

объективность и достоверность информации;

составление по возможности простых документов, т.е. документов, содержащих один вопрос;

структурирование текста документа, деление на части;

широкое использование трафаретных и типовых текстов (отсюда следует слабая индивидуализация, почти полное отсутствие эмоциональной окраски).

Вопросы по теме:

Какие реквизиты есть на общем бланке, какие – на бланке для писем? Какими реквизитами различаются общий бланк и бланк для писем?

Что такое угловое и продольное расположение реквизитов?

Какие еще бланки, кроме общего и для писем, Вы знаете?

Какие этапы можно выделить в процедуре составления документов?

Какие требования официально-делового стиля, предъявляемые к текстам документов, Вы можете назвать?

2.7

Составление и оформление некоторых видов ОРД. Распорядительные документы

1.7.2

Организационные документы

2.7.3

Информационно-справочные документы

2.8

Организация работы с документами. Общие сведения о работе с документами. Документооборот

2.8.5

Подготовка дел к сдаче в архив организации

2.9

Электронный документ и электронная подпись. Правила работы с электронными документами

4 ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ

Понятие документа, его функции. Необходимость стандартизации.

Классификация документов.

Нормативно-методическая база по делопроизводству.

Оформление документов (бланки, поля, межстрочные интервалы, нумерация страниц).

Составление текста документа: этапы составления текста; требования к содержанию.

Реквизиты ОРД и правила их оформления.

Распорядительные документы.

Организационные документы.

Информационно-справочные документы.

Документооборот.

Систематизация документов, номенклатуры дел.

Формирование дел, текущее хранение дел.

Экспертиза научной и практической ценности документов.

Подготовка дел к сдаче в архив организации.

5 РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

5.1 Основная литература

Казакевич Т.А. Документационный сервис: учебное пособие УМО/Т.А.Казакевич, А.И. Ткалич. – М.: Академия, 2010.-160 с.

Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие умо /Н.П. Крюкова.- М.: ИНФРА, 2014.-272с.

Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие умо /А.А. Раздорожный.-М.:ИНФРА, 2011.-304с.

5.3 Справочная и нормативная литература

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам к службам документационного обеспечения. (ГСДОУ)

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения (в ред. решения Росархива от 27.10.2003)

← Предыдущая
Страница 1
Следующая →

Кафедра менеджмента. Краткий курс лекций с заданиями. Документирование управленческой деятельности. Организационно-распорядительная документация (ОРД).

У нас самая большая информационная база в рунете, поэтому Вы всегда можете найти походите запросы

Искать ещё по теме...

Похожие материалы:

Блок схема по начислению зарплаты

Подготовка табеля учета рабочего времени и других документов для начисления зарплаты начисление зарплаты в лицевых счетах подготовка платежной ведомости подготовка расчетной ведомости

Українська культура в другій половині XIX ст.

Реферат З історії України. У другій половині XIX ст. відбулося територіальне роз\'єднання українських земель, завершилося формування української нації

Програма державного екзамену Українська мова та література

Програма державного екзамену з історії зарубіжної літератури для студентів освітньо-кваліфікаційного рівня 6.020303 – «бакалавр» (спеціальність: «Українська мова та література»)

Безвиїзний нагляд та виїзне інспектування банків

Вивчення цієї теми слід розпочати із розгляду методів ефективного банківського нагляду та їх взаємозв’язку.

Какими не интересными становятся люди

Сочинение на тему: Какими не интересными становятся люди

Сохранить?

Пропустить...

Введите код

Ok