Документирование управленческой деятельности

Арендный блок

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра менеджмента

Ушакова М.А.

114300067945

.

ДОкументирование

управленческой деятельности

методические указания

к выполнению контрольной работы

для студентов экономических специальностей

заочной формы обучения

Тюмень, 2010

УДК: 651.4

ББК: У 9(2)213.86

У-93

Ушакова М.А. Документирование управленческой деятельности: методические указания к выполнению контрольной работы для студентов экономических специальностей заочной формы обучения. - Тюмень: РИО ГОУ ВПО ТюмГАСУ, 2010. – 37 с.

Задания к контрольной работе для студентов экономических специальностей заочной формы обучения составлены в соответствии с учебным планом и рабочими программами дисциплины с целью оказания помощи студентам-заочникам в изучении делопроизводства, деловой этики и эстетики.

Методические указания содержат задание к контрольной работе, библиографический список и примерный список вопросов к зачету.

Рецензент: Александрова Н.Н.

Тираж 60 экз.

© ГОУ ВПО «Тюменский государственный архитектурно-строительный университет»

© Ушакова М.А.

Редакционно-издательский отдел ГОУ ВПО «Тюменский государственный архитектурно-строительный университет»

Содержание

1 Общие положения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

2 Список теоретических вопросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

3 Практические задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

Библиографический список . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35

Приложение А Примерный перечень вопросов к зачету . . . . . . . . . . . .

37

1 Общие положения

Задания к контрольной работе для студентов заочной формы обучения составлены в соответствии с учебным планом и с целью оказания помощи студентам-заочникам в изучении делопроизводства, деловой этики и эстетики.

Задание к контрольной работе состоит из двух частей: теоретического вопроса и практического задания. К каждому теоретическому вопросу дана рекомендуемая литература. При оформлении работы обязательны содержание работы, ссылки на источники информации и список литературы (источников).

В методических указаниях приведен список нормативно-методических документов по делопроизводству, которые могут быть полезны при изучении курса. Кроме того, в методических указаниях есть примерный перечень вопросов к зачету.

2 Список теоретических вопросов

Вариант вопроса совпадает с первой буквой фамилии студента, выбирается по таблице 1. Вопрос излагается объемом примерно на 10-15 страниц; формы, образцы документов могут быть приведены в приложении к работе.

Таблица 1 – Варианты теоретических вопросов

Вар-т

Вопросы контрольной работы

Номера рекомендуемых источников из библиографического списка

А

Защита конфиденциальной информации от несанкционированного доступа

12, 18, 25, 26

Б

Организация работы служб делопроизводства

6, 9, 12, 25, 26

В

Деловые письма

6, 8, 12, 18, 25, 26

Г

Документы по личному составу

4, 6, 8, 12, 34

Д

Инструкция, должностная инструкция

4, 9, 12, 25, 26, 34

Е

Информационно-справочные документы

6, 9, 12, 18, 25, 26

Ж, З

История делопроизводства

9

И

Нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления

9, 11, 18

К

Организационные документы

4, 8, 9, 12, 18, 25, 26, 34

Л

Документооборот

6, 9, 12, 18, 25, 26

М

Организация хранения документов

6, 9, 12, 18, 25, 26

Н

Особенности делового этикета в различных странах

26

О

Оформление трудовых отношений. Трудовой договор

4, 6, 8, 18, 26, 34

П

Подготовка дел к сдаче в архив

6, 12, 18, 25, 26

Р

Подготовка и оформление документов

6, 26

С

Подготовка совещаний, конференций. Протоколы

6, 25, 26

Т

Распорядительные документы

6, 9, 12, 18, 26

У

Реквизиты документов и правила их оформления

6, 9, 11, 26

Ф

Систематизация документов, номенклатуры дел

6, 8, 9, 12, 18, 25

Х

Составление и оформление документов личного характера: характеристика, автобиография, резюме, заявление, доверенность, расписка

4, 8, 12, 25, 34

Ц, Ч

Этикет телефонных переговоров

26

Ш,Щ

Язык и стиль служебных документов

18, 25, 26

Э, Ю

Делопроизводство по обращениям граждан

6, 8, 9

Я

Автоматизированные системы в делопроизводстве

4, 12, 18, 26

3 Практические задания

Для правильного выполнения практического задания следует изучить требования к составлению и оформлению указанного документа, ответив на вопросы. Номер варианта совпадает с последними двумя цифрами номера зачетной книжки.

Вариант 1. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) главного бухгалтера об итогах работы по внедрению автоматизированной системы расчетов с рабочими и служащими завода «Агромаш». Автоматизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров, уменьшить ошибки в расчетах, усилить контроль за расходованием фонда оплаты труда. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 2. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) на имя руководителя ОАО «Ладья» о командировании в г. Екатеринбург старшего инженера планово-экономического отдела Серебрякова И.К. с __.__.201_ сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров». Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 3. Составить письмо-приглашение выставочного центра «Экспо-Бизнес» в АО «Велес» с предложением представить свою продукцию на выставке с __.__.201_ по __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 4. Составить гарантийное письмо АО «Кедр» для ОАО «МобилСервис» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительно центра.. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 5. Составить сопроводительное письмо о направлении подписанного договора АО «Алекс» ОАО «Горизонт» № 123 от __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Все ли служебные письма должны иметь заголовок к тексту? Как он должен быть оформлен??

Вариант 6. Составить сопроводительное письмо генеральному директору ЗАО «Интерком» Павлову М.С. с просьбой рассмотреть претензию на полученные в соответствии с контрактом № 154 от __.__.201_ по железнодорожной накладной № 102 товары (указать название), в которых, согласно акту экспертизы, обнаружены дефекты производственного характера.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 7. Выделить реквизиты служебного письма и оформить его в соответствии со стандартом.

127572, Москва, ул. Новгородская, 14, к.3, тел. 1234567, АО «Сокол М», директору ЗАО «Тайдекс» Ильюхиной И.В., на № ______ от ______ , Вашу просьбу об изменении срока постаки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор «Сокол М» С.И. Романенко. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 8. Выделить реквизиты докладной записки и оформить ее в соответствии со стандартом (на бланке структурного подразделения).

Руководителю авторемонтного салона Быкову Николаю.

Обращаюсь к вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному.

Начальник мастерской И.М. Смирнов

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 9. Составить приказ по строительному предприятию «Агрострой» о неправильном использовании строительных отходов. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В связи с этим следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации таких отходов частным лицам.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ?

Вариант 10. Составить сокращенный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Стив», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Сафонова П.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству Шилову К.А. в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 млн. руб.

Ответить на вопросы:

Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

Из каких реквизитов состоит протокол?

Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает протокол?

Вариант 11. Составить протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос об организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной техникой.

Ответить на вопросы:

Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

Из каких реквизитов состоит протокол?

Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает протокол?

Вариант 12. Составить резюме и личную автобиографию. Имя и сведения могут быть вымышленными.

Ответить на вопросы:

Что такое резюме и автобиография? Что общего и различного в этих документах?

Из каких реквизитов состоит резюме, автобиография?

Как составляется текст этих документов?

Вариант 13. Составить приказ по личному составу о переводе на другую работу:

1.Секретаря-референта Симонову Н.А. на должность экономиста планового отдела.

2.Рабочего по обслуживанию зданий Куликова С.И. временно на должность сторожа в связи с производственной необходимостью.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 14. Составить заявление о приеме на работу. На основании заявления оформите приказ по личному составу о приеме на работу.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 15. Инструкция:

Что такое инструкция?

Из каких реквизитов состоит инструкция?

Как составляется текст инструкции?

Какая инструкция называется должностной?

Назовите и кратко охарактеризуйте разделы должностной инструкции

Кто разрабатывает, утверждает должностную инструкцию? С кем ее необходимо согласовать?

Вариант 16. Составить докладную записку

Вы - менеджер туристической фирмы «ЭленТур». В связи с наступлением летнего сезона увеличивается объем работ с клиентами-туристами, поэтому требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку директору фирмы.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют , что такое докладная записка,?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 17. Составить приказ

Вы являетесь руководителем ОАО «Велес».

На Вашем предприятии в связи со сложившейся производственной ситуацией необходимо временно изменить график работы предприятия: организовать работу технического отдела в субботние дни в период с __.__.201_ по __.__ .200_.

При этом главный бухгалтер Карпова О.К. должна подготовить положение об оплате сверхурочных дней.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ?

Вариант 18. Составить заявление (на бланке структурного подразделения) на имя директора АО «Астра-Т» Осокина И.В. о предоставлении очередного отпуска от имени дежурного бюро пропусков Ковалева Александра Ивановича. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о предоставлении отпуска?

Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

Вариант 19. Составить письмо

Вы – ведущий специалист Уральской ярмарки. На ярмарке есть возможность представить продукцию, товары, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка, заключить выгодные сделки с клиентами, партнерами. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 20. Составить заявление на имя директора фирмы «Астра-М» Сардинкина М.Т. о принятии на работу экономистом отдела МТС Сидорову Наталью Петровну. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о приеме на работу?

Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

Вариант 21. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) главного бухгалтера об итогах работы по внедрению автоматизированной системы расчетов с рабочими и служащими завода «ЖБИ». Автоматизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров, уменьшить ошибки в расчетах, усилить контроль за расходованием фонда оплаты труда. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 22. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) на имя руководителя ОАО «Вымпел» о командировании в г. Екатеринбург старшего инженера планово-экономического отдела Доброходова И.К. с __.__.201_ сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров». Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 23. Составить письмо-приглашение выставочного центра «Экспо-Бизнес» в АО «Квант» с предложением представить свою продукцию на выставке с __.__.201_ по __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 24. Составить гарантийное письмо АО «Кедр» ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительно центра.. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Всегда ли на служебных письмах ставится печать?

Вариант 25. Составить сопроводительное письмо о направлении подписанного договора АО «Алекс» ОАО «Горизонт» № 13 от __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Все ли служебные письма должны иметь заголовок к тексту? Как он должен быть оформлен?

Вариант 26. Составить сопроводительное письмо генеральному директору ЗАО «Интерком» Пахомову М.С. с просьбой рассмотреть претензию на полученные в соответствии с контрактом № 14 от __.__.201_ по железнодорожной накладной № 102 товары (указать название), в которых, согласно акту экспертизы, обнаружены дефекты производственного характера.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Для чего на письмах оформляют реквизит «отметка об исполнителе»? Как он оформляется?

Вариант 27. Выделить реквизиты служебного письма и оформить его в соответствии со стандартом.

127572, Москва, ул. Новгородская, 14, к.3, тел. 1234567, АО «Сокол М», директору ЗАО «Тайдекс» Прищепову И.В., на № ______ от ______ , Вашу просьбу об изменении срока постаки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор «Сокол М» С.И. Дорохов. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 28. Выделить реквизиты докладной записки и оформить ее в соответствии со стандартом (на бланке структурного подразделения).

Руководителю авторемонтного салона Тимошину

Обращаюсь к вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному.

Начальник мастерской И.М. Смирнов

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 29. Составить приказ по строительному предприятию «Стайл» о неправильном использовании строительных отходов. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В связи с этим следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации таких отходов частным лицам.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ?

Вариант 30. Составить сокращенный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Стив», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Сафонова П.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству Новикову К.А. в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 млн. руб.

Ответить на вопросы:

Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

Из каких реквизитов состоит протокол?

Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает протокол?

Вариант 31. Составить протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос об организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной техникой.

Ответить на вопросы:

Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

Из каких реквизитов состоит протокол?

Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает протокол?

Вариант 32. Составить резюме и личную автобиографию. Имя и сведения могут быть вымышленными.

Ответить на вопросы:

Что такое резюме и автобиография? Что общего и различного в этих документах?

Из каких реквизитов состоит резюме, автобиография?

Как составляется текст этих документов?

Вариант 33. Составить приказ по личному составу о переводе на другую работу:

1.Секретаря-референта Симонову Н.А. на должность экономиста планового отдела.

2.Рабочего по обслуживанию зданий Куликова С.И. временно на должность сторожа в связи с производственной необходимостью.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 34. Составить заявление о приеме на работу. На основании заявления оформите приказ по личному составу о приеме на работу.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 35. Инструкция:

Что такое инструкция?

Из каких реквизитов состоит инструкция?

Как составляется текст инструкции?

Какая инструкция называется должностной?

Назовите и кратко охарактеризуйте разделы должностной инструкции

Кто разрабатывает, утверждает должностную инструкцию? С кем ее необходимо согласовать?

Вариант 36. Составить докладную записку

Вы - менеджер туристической фирмы «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличивается объем работ с клиентами-туристами, поэтому требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку директору фирмы.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют , что такое докладная записка,?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 37. Составить приказ

Вы являетесь руководителем ОАО «Бетта».

На Вашем предприятии в связи со сложившейся производственной ситуацией необходимо временно изменить график работы предприятия: организовать работу технического отдела в субботние дни в период с __.__.201_ по __.__ .201_.

При этом главный бухгалтер Селезнева О.К. должна подготовить положение об оплате сверхурочных дней.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ?

Вариант 38. Составить заявление (на бланке структурного подразделения) на имя директора АО «ВИСТ» Никитина И.В. о предоставлении очередного отпуска дежурному бюро пропусков Борщеву Александру Ивановичу. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о предоставлении отпуска?

Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

Вариант 39. Составить письмо

Вы – ведущий специалист Сибирской ярмарки. На ярмарке есть возможность представить продукцию, товары, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка, заключить выгодные сделки с клиентами, партнерами. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 40. Составить заявление на имя директора фирмы «СТИВ» Ильина М.Т. о принятии на работу экономистом отдела МТС Сидорову Наталью Петровну. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о приеме на работу?

Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

Вариант 41. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) главного бухгалтера об итогах работы по внедрению автоматизированной системы расчетов с рабочими и служащими завода «Техмаш». Автоматизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров, уменьшить ошибки в расчетах, усилить контроль за расходованием фонда оплаты труда. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 42. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) на имя руководителя ОАО «Вымпел» о командировании в г. Екатеринбург старшего инженера планово-экономического отдела Доброходова И.К. с __.__.201_ сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров». Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 43. Составить письмо-приглашение выставочного центра «Экспо-Бизнес» в АО «Квант» с предложением представить свою продукцию на выставке с __.__.201_ по __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 44. Составить гарантийное письмо АО «Кедр» ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительно центра.. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 45. Составить сопроводительное письмо о направлении подписанного договора АО «Алекс» ОАО «Горизонт» № 13 от __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Все ли служебные письма должны иметь заголовок к тексту? Как он должен быть оформлен??

Вариант 46. Составить сопроводительное письмо генеральному директору ЗАО «Интерком» Пахомову М.С. с просьбой рассмотреть претензию на полученные в соответствии с контрактом № 14 от __.__.201_ по железнодорожной накладной № 102 товары (указать название), в которых, согласно акту экспертизы, обнаружены дефекты производственного характера.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Для чего на письмах оформляют реквизит «отметка об исполнителе»? Как он оформляется?

Вариант 47. Выделить реквизиты служебного письма и оформить его в соответствии со стандартом.

127572, Москва, ул. Новгородская, 14, к.3, тел. 1234567, ОАО «Сокол М», директору ЗАО «Тайдекс» Прищепову И.В., на № ______ от ______ , Вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор «Сокол М» С.И. Дорохов. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 48. Выделить реквизиты докладной записки и оформить ее в соответствии со стандартом (на бланке структурного подразделения).

Руководителю авторемонтного салона Тимошину

Обращаюсь к вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному.

Начальник мастерской И.М. Смирнов

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 49. Составить приказ по строительному предприятию «Стайл» о неправильном использовании строительных отходов. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В связи с этим следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации таких отходов частным лицам.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ?

Вариант 50. Составить сокращенный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Стив», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Сафонова П.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству Новикову К.А. в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 млн. руб.

Ответить на вопросы:

Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

Из каких реквизитов состоит протокол?

Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает протокол?

Вариант 51. Составить протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос об организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной техникой.

Ответить на вопросы:

Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

Из каких реквизитов состоит протокол?

Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает протокол?

Вариант 52. Составить резюме и личную автобиографию. Имя и сведения могут быть вымышленными.

Ответить на вопросы:

Что такое резюме и автобиография? Что общего и различного в этих документах?

Из каких реквизитов состоит резюме, автобиография?

Как составляется текст этих документов?

Вариант 53. Составить приказ по личному составу о переводе на другую работу:

Секретаря-референта Симонову Н.А. на должность экономиста планового отдела.

Рабочего по обслуживанию зданий Куликова С.И. временно на должность сторожа в связи с производственной необходимостью.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 54. Составить заявление о приеме на работу. На основании заявления оформите приказ по личному составу о приеме на работу.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 55. Инструкция:

Что такое инструкция?

Из каких реквизитов состоит инструкция?

Как составляется текст инструкции?

Какая инструкция называется должностной?

Назовите и кратко охарактеризуйте разделы должностной инструкции

Кто разрабатывает, утверждает должностную инструкцию? С кем ее необходимо согласовать?

Вариант 56. Составить докладную записку

Вы - менеджер туристической фирмы «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличивается объем работ с клиентами-туристами, поэтому требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку директору фирмы.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют , что такое докладная записка,?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 57. Составить приказ

Вы являетесь руководителем ОАО «Бетта».

На Вашем предприятии в связи со сложившейся производственной ситуацией необходимо временно изменить график работы предприятия: организовать работу технического отдела в субботние дни в период с __.__.201_ по __.__ .200_.

При этом главный бухгалтер Селезнева О.К. должна подготовить положение об оплате сверхурочных дней.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ?

Вариант 58. Составить заявление (на бланке структурного подразделения) на имя директора АО «Каскад» Никитина И.В. о предоставлении очередного отпуска дежурному бюро пропусков Борщеву Александру Ивановичу. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о предоставлении отпуска?

Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

Вариант 59. Составить письмо

Вы – ведущий специалист Сибирской ярмарки. На ярмарке есть возможность представить продукцию, товары, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка, заключить выгодные сделки с клиентами, партнерами. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 60. Составить заявление на имя директора фирмы «СТИВ» Ильина М.Т. о принятии на работу экономистом отдела МТС Сидорову Наталью Петровну. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о приеме на работу?

Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

Вариант 61. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) главного бухгалтера об итогах работы по внедрению автоматизированной системы расчетов с рабочими и служащими завода «Техмаш». Автоматизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров, уменьшить ошибки в расчетах, усилить контроль за расходованием фонда оплаты труда. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 62. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) на имя руководителя ОАО «Вымпел» о командировании в г. Екатеринбург старшего инженера планово-экономического отдела Доброходова И.К. с __.__.201_ сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров». Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 63. Составить письмо-приглашение выставочного центра «Экспо-Бизнес» в АО «Квант» с предложением представить свою продукцию на выставке с __.__.201_ по __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 64. Составить гарантийное письмо АО «Кедр» ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительно центра.. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 65. Составить сопроводительное письмо о направлении подписанного договора АО «Алекс» ОАО «Горизонт» № 13 от __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Все ли служебные письма должны иметь заголовок к тексту? Как он должен быть оформлен??

Вариант 66. Составить сопроводительное письмо генеральному директору ЗАО «Интерком» Пахомову М.С. с просьбой рассмотреть претензию на полученные в соответствии с контрактом № 14 от __.__.201_ по железнодорожной накладной № 102 товары (указать название), в которых, согласно акту экспертизы, обнаружены дефекты производственного характера.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Для чего на письмах оформляют реквизит «отметка об исполнителе»? Как он оформляется??

Вариант 67. Выделить реквизиты служебного письма и оформить его в соответствии со стандартом.

127572, Москва, ул. Новгородская, 14, к.3, тел. 1234567, АО «Сокол М», директору ЗАО «Тайдекс» Прищепову И.В., на № ______ от ______ , Вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор «Сокол М» С.И. Дорохов. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 68. Выделить реквизиты докладной записки и оформить ее в соответствии со стандартом (на бланке структурного подразделения).

Руководителю авторемонтного салона Тимошину

Обращаюсь к вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному.

Начальник мастерской И.М. Смирнов

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 69. Составить приказ по строительному предприятию «Стайл» о неправильном использовании строительных отходов. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В связи с этим следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации таких отходов частным лицам.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ?

Вариант 70. Составить сокращенный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Стив», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Сафонова П.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству Новикову К.А. в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 млн. руб.

Ответить на вопросы:

Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

Из каких реквизитов состоит протокол?

Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает протокол?

Вариант 71. Составить протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос об организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной техникой.

Ответить на вопросы:

Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

Из каких реквизитов состоит протокол?

Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает протокол?

Вариант 72. Составить резюме и личную автобиографию. Имя и сведения могут быть вымышленными.

Ответить на вопросы:

Что такое резюме и автобиография? Что общего и различного в этих документах?

Из каких реквизитов состоит резюме, автобиография?

Как составляется текст этих документов?

Вариант 73. Составить приказ по личному составу о переводе на другую работу:

Секретаря-референта Симонову Н.А. на должность экономиста планового отдела.

Рабочего по обслуживанию зданий Куликова С.И. временно на должность сторожа в связи с производственной необходимостью.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 74. Составить заявление о приеме на работу. На основании заявления оформите приказ по личному составу о приеме на работу.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 75. Инструкция:

Что такое инструкция?

Из каких реквизитов состоит инструкция?

Как составляется текст инструкции?

Какая инструкция называется должностной?

Назовите и кратко охарактеризуйте разделы должностной инструкции

Кто разрабатывает, утверждает должностную инструкцию? С кем ее необходимо согласовать?

Вариант 76. Составить докладную записку

Вы - менеджер туристической фирмы «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличивается объем работ с клиентами-туристами, поэтому требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку директору фирмы.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют , что такое докладная записка,?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 77. Составить приказ

Вы являетесь руководителем ОАО «Бетта».

На Вашем предприятии в связи со сложившейся производственной ситуацией необходимо временно изменить график работы предприятия: организовать работу технического отдела в субботние дни в период с __.__.201_ по __.__ .201_. При этом главный бухгалтер Селезнева О.К. должна подготовить положение об оплате сверхурочных дней.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ?

Вариант 78. Составить заявление (на бланке структурного подразделения) на имя директора АО «ВИСТ» Никитина И.В. о предоставлении очередного отпуска дежурному бюро пропусков Борщеву Александру Ивановичу. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о предоставлении отпуска?

Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

Вариант 79. Составить письмо

Вы – ведущий специалист Сибирской ярмарки. На ярмарке есть возможность представить продукцию, товары, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка, заключить выгодные сделки с клиентами, партнерами. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 80. Составить заявление на имя директора фирмы «СТИВ» Ильина М.Т. о принятии на работу экономистом отдела МТС Сидорову Наталью Петровну. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о приеме на работу?

Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

Вариант 81. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) главного бухгалтера об итогах работы по внедрению автоматизированной системы расчетов с рабочими и служащими завода «Техмаш». Автоматизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров, уменьшить ошибки в расчетах, усилить контроль за расходованием фонда оплаты труда. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 82. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) на имя руководителя ОАО «Вымпел» о командировании в г. Екатеринбург старшего инженера планово-экономического отдела Доброходова И.К. с __.__.201_ сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров». Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 83. Составить письмо-приглашение выставочного центра «Экспо-Бизнес» в АО «Квант» с предложением представить свою продукцию на выставке с __.__.201_ по __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 84. Составить гарантийное письмо АО «Кедр» ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительно центра.. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 85. Составить сопроводительное письмо о направлении подписанного договора ЗАО «Алекс» ОАО «Горизонт» № 13 от __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Все ли служебные письма должны иметь заголовок к тексту? Как он должен быть оформлен?

Вариант 86. Составить сопроводительное письмо генеральному директору ЗАО «Интерком» Пахомову М.С. с просьбой рассмотреть претензию на полученные в соответствии с контрактом № 14 от __.__.201_ по железнодорожной накладной № 102 товары (указать название), в которых, согласно акту экспертизы, обнаружены дефекты производственного характера.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Для чего на письмах оформляют реквизит «отметка об исполнителе»? Как он оформляется??

Вариант 87. Выделить реквизиты служебного письма и оформить его в соответствии со стандартом.

127572, Москва, ул. Новгородская, 14, к.3, тел. 1234567, АО «Сокол М», директору ЗАО «Тайдекс» Прищепову И.В., на № ______ от ______ , Вашу просьбу об изменении срока постаки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор «Сокол М» С.И. Дорохов. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 88. Выделить реквизиты докладной записки и оформить ее в соответствии со стандартом (на бланке структурного подразделения).

Руководителю авторемонтного салона Тимошину Сергею.

Обращаюсь к вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному.

Начальник мастерской И.М. Смирнов

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 89. Составить приказ по строительному предприятию «Стайл» о неправильном использовании строительных отходов. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В связи с этим следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации таких отходов частным лицам.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ?

Вариант 90. Составить сокращенный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Стив», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Сафонова П.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству Новикову К.А. в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 млн. руб.

Ответить на вопросы:

Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

Из каких реквизитов состоит протокол?

Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает протокол?

Вариант 91. Составить протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос об организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной техникой.

Ответить на вопросы:

Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

Из каких реквизитов состоит протокол?

Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает протокол?

Вариант 92. Составить резюме и личную автобиографию. Имя и сведения могут быть вымышленными.

Ответить на вопросы:

Что такое резюме и автобиография? Что общего и различного в этих документах?

Из каких реквизитов состоит резюме, автобиография?

Как составляется текст этих документов?

Вариант 93. Составить приказ по личному составу о переводе на другую работу:

Секретаря-референта Симонову Н.А. на должность экономиста планового отдела.

Рабочего по обслуживанию зданий Куликова С.И. временно на должность сторожа в связи с производственной необходимостью.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 94. Составить заявление о приеме на работу. На основании заявления оформите приказ по личному составу о приеме на работу.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 95. Инструкция:

Что такое инструкция?

Из каких реквизитов состоит инструкция?

Как составляется текст инструкции?

Какая инструкция называется должностной?

Назовите и кратко охарактеризуйте разделы должностной инструкции

Кто разрабатывает, утверждает должностную инструкцию? С кем ее необходимо согласовать?

Вариант 96. Составить докладную записку

Вы - менеджер туристической фирмы «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличивается объем работ с клиентами-туристами, поэтому требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку директору фирмы.

Ответить на вопросы:

Какие виды служебных записок существуют , что такое докладная записка,?

Из каких реквизитов состоит докладная записка?

Как составляется текст докладной записки?

Кто подписывает докладную записку?

Вариант 97. Составить приказ

Вы являетесь руководителем ОАО «Бетта».

На Вашем предприятии в связи со сложившейся производственной ситуацией необходимо временно изменить график работы предприятия: организовать работу технического отдела в субботние дни в период с __.__.201_ по __.__ .200_.

При этом главный бухгалтер Селезнева О.К. должна подготовить положение об оплате сверхурочных дней.

Ответить на вопросы:

Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

Из каких реквизитов состоит приказ?

Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

Кто подписывает приказ?

Вариант 98. Составить заявление (на бланке структурного подразделения) на имя директора АО «ВИСТ» Никитина И.В. о предоставлении очередного отпуска дежурному бюро пропусков Борщеву Александру Ивановичу. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о предоставлении отпуска?

Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

Вариант 99. Составить письмо

Вы – ведущий специалист Сибирской ярмарки. На ярмарке есть возможность представить продукцию, товары, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка, заключить выгодные сделки с клиентами, партнерами. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки.

Ответить на вопросы:

Что такое письмо, какие виды писем существуют?

Из каких реквизитов состоит письмо?

Как составляется текст письма, какие элементы используются?

Кто подписывает письмо?

Вариант 100. Составить заявление на имя директора фирмы «Каскад» Ильина М.Т. о принятии на работу экономистом отдела МТС Сидорову Наталью Петровну. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о приеме на работу?

Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

4 Библиографический список

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам к службам документационного обеспечения. (ГСДОУ)

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения (в ред. решения Росархива от 27.10.2003)

Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. – 3-е изд. – М.: Приор, 2008.- 280 с.

Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: Учебно-практическое пособие/ Издание 2-е, переработанное и дополненное. – М.: КРОНУС, 2008. – 256с.

Барихин Делопроизводство и документооборот. – М.: Книжный мир, 2008. – 415 с.

Борискин В.В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов (новые обязательные правила):Учебно-практическое пособие / В.В. Борискин, Н.М. Поликарпова – М.: Омега-Л, 2007.- 192 с.

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ. Ред. Т.В. Кузнецовой – М.: МЦФЭР, 2006.- 560 с.

Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: Проспект, 2008. - 456 с.

Делопроизводство в Российской Федерации: сборник нормативных документов. – М.:Грос-Медиа, 2006. – 352 с.

Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ООО «ТК Велби»,2003.-448 с.

Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008.-288с.

Клюков И.В., Пташинский В.С. Эффективное делопроизводство – СПб.: Питер, 2008.-224 с.

Корнеев И.К., Пшенко А.В.Деловая переписка и образцы документов: учебно-практическое пособие - М.: Проспект, 2007. – 328 с.

КрыловаИ.Ю. Документирование управленческой деятельности – М.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2005

Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие – Ростов н/Дону: Феникс, 2007. – 256 с.

Кузнецов И.Н. Делопроизводство– М.: Издательско-торговая компания «Дашков и К», 2009. – 460 с.

Кузнецова Т.В.Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 5-е изд., испр.и доп. – М.: Управление персоналом, 2006. – 528с.

Логинова А.С. Этикет и культура поведения секретаря-референта. – М.: Управление персоналом , 2005. – 136 с.

Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. – М.: Омега-Л, 2006. – 320 с.

Непогода, Семченко Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации. (+CD). 2-е изд., стер. - М.: Омега-Л , 2007. - 480 с.

Оловский Ю. П. Кузнецов Д. Л. Белицкая И. Я. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие. М.: ИНФРА-М, 2008.–144с.

Рогожин М.Ю Современное деловое письмо – М.: ГроссМедиа, 2006– 216 с.

Рогожкин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2007 .- 192 с.

Руководство секретаря-референта / Ред. Т. Климовой [и др.] - СПб.: Деловой Петербург, Т.1, Т.2, 2007. – ч.1-6 и 7-12

Санкина Л.В.Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: МЦФЭР, 2006

Сапков В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. – М.: Академия, 2007. – 288 с.

Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. М.: Омега-Л, 2010.- 152 с.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. 3-е изд. – М.: ОМЕГА-Л, 2007. - 207 с.

Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Приор, 2006. – 176 с.

Стенюков М.В.Документоведение и делопроизводство. Пособие для подготовки к экзаменам – М.: Приор, 2007. – 176 с.

Стенюков М.В.Основы документоведения и делопроизводства. – М.: Приор, 2007. – 224 с.

Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: Дело и Сервис, 2005.- 640 с.

35. Ушакова М.А. Методические указания к самостоятельной работе по курсу «Деловое администрирование» для студентов экономических специальностей дневной формы обучения. - Тюмень: Тюменский государственный архитектурно-строительный университет, 2007. - 27 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Примерный перечень вопросов к зачету

Понятие документа, его функции.

Оформление документов (бланки, межстрочные интервалы, нумерация страниц).

Реквизиты документов и правила их оформления.

Распорядительные документы.

Организационные документы.

Информационно-справочные документы.

Документооборот.

Номенклатура дел.

Формирование дел.

Хранение дел.

Экспертиза научной и практической ценности документов.

Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив (оформление и описание дел).

Организация работы секретаря-референта. Круг обязанностей. Профессионально-важные качества, офисное оборудование, АРМ.

Этикет телефонных переговоров.

Правила этики служебных отношений.

← Предыдущая
Страница 1
Следующая →

Скачать

МУ по ДУД 2010.docx

МУ по ДУД 2010.docx
Размер: 124.9 Кб

Бесплатно Скачать

Пожаловаться на материал

Документирование управленческой деятельности методические указания к выполнению контрольной работы для студентов экономических специальностей. Методические указания содержат задание к контрольной работе, библиографический список и примерный список вопросов к зачету.

У нас самая большая информационная база в рунете, поэтому Вы всегда можете найти походите запросы

Искать ещё по теме...

Похожие материалы:

Момент набуття права власності

Важливим при набутті права власності є момент, з якого особа вважається власником. Цивільне (гражданское) право України ЦК. Право повного господарського відання. Право оперативного управління.

Теория устройства и живучести корабля

Ответы на экзаменационные вопросы по теории устройства и живучести корабля ТУЖК (2016 год). Корабли, основные элементы, строение, размеры, системы жизнеобеспечения на корабле.

Аргументы к сочинению по роману-эпопее «Война и мир» Л.Н.Толстого

Проблема нравственного совершенствования. Проблема лицемерия. Проблема отрыва от народа, антинациональная ориентация. Проблема морального разложения людей. Проблема противоречивости характера

Административное, Конституционное, Уголовное, Экологическое право. Задания

Административное право – курсовая - Производство по делам об административных правонарушениях: содержание и основные проблемы.

Бюджетно-налоговая политика

Макроэкономика. Бюджетная система РФ. Государственный бюджет и его структура. Налоги и налоговая система. Бюджетно-налоговая политика и макроэкономическое регулирование

Сохранить?

Пропустить...

Введите код

Ok