Построение диаграмм в электронной таблице EXCEL

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ EXCEL

Цель работы: научиться создавать и форматировать диаграммы в электронной таблице EXCEL

Табличные процессоры предлагают различные виды иллюстраций деловой графики (диаграмм). Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Начальный этап в разработке диаграммы заключается в подготовке блока данных, то есть необходимо прежде всего ввести данные для диаграммы на лист, затем воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы.

Типы диаграмм

Выбор конкретного вида диаграмм осуществляется на основе анализа табличных данных (см. табл.1).

Название диаграммыОписаниеВидГистограммаПоказывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных их значений. Категории располагаются по горизонтали, а значения – по вертикали. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму.Линейчатая диаграмма Отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения – по вертикали. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.ЛИНИИ Отображает развитие процесса во времени или по категориям.Показывает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах x и y.Круговая диаграмма Отражает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Кольцевая диаграмма подобна круговой, но может отображать несколько рядов данных. ОБЛАСТИ Используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом.ЛЕПЕСТКОВАЯдиаграммаЛепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат, отображая распределение значений относительно начала координат.

(табл.1)

Диаграммы создаются из исходных данных электронной таблицы EXCEL. Если диаграмма создается в том же документе, что и исходные данные, она сохраняет связь с данными и автоматически обновляется при изменении исходных данных.

Требования, которым должна отвечать таблица, являющаяся основойдля создания диаграммы.

  •  Данные должны быть обобщены. Каждому числу из таблицы соответствует элемент диаграммы (полоска, сегмент и т.д.), поэтому чисел должно быть немного. Исключение составляют графики.
  •  Существуют ограничения на количество строк и столбцов таблицы.
  •  Данные по различным категориям должны быть соизмеримы.
  •  Таблица должна иметь короткие и ясные заголовки строк и столбцов. В процессе разработки диаграммы, они будут использоваться программой для создания подписей.

  1.  Запустите EXCEL.
  2.   Создадим на рабочем листе сетчатую диаграмму Качество обучения, отражающую качество обучения студентов по курсам. Необходимые данные собраны в таблице Качество обучения (см. табл.2).

Табл. Качество обучения

1 курс2 курс3 курс4 курс5 курскачество обучения2543604967среднее4949494949

(табл.2)

  1.  Постройте в EXCEL таблицу (см. рис)

 Проделайте следующие шаги по построению диаграммы:

  1.  Выполните команду Вставка-> Другие диаграммы -> Лепестковая

Установите заголовок диаграммы.

Если Вас не устраивают размеры или расположение диаграммы, это легко поправить с помощью мыши.

 Форматирование диаграммы.

При форматировании диаграммы могут быть изменены все её элементы:

  •  заголовок;
  •  оси координат;
  •  ряды данных (столбцы, графики);
  •  легенда;
  •  область построения диаграммы;
  •  область диаграммы;

Выполните форматирование диаграммы, пользуясь контекстным меню.

1. Для оси Y с помощью контекстного меню, выбрать свойства объекта (щелкнуть правой кнопкой мыши по оси Y и выбрать пункт меню Свойства объекта): изменить толщину линии, выполнить масштабирование оси (максимум 70, основной интервал 5)

(рис.1).

2. Соответствующие изменения выполнить для рядов данных - качество обучения и среднее: вывести подписи данных для ряда качество обучения, надписи оформить в соответствии с рисунком, а также для каждого ряда данных в соответствии с рисунком изменить толщину линий и вид значка.

(рис.2)

3. Оформить заголовок диаграммы (щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку диаграммы и выбрать пункт меню Свойства объекта): на вкладке шрифт окна заголовок установите начертание жирный, кегль 15пт.

В результате проделанный действий должна получиться следующая диаграмма (см. рис. 3).

(рис.3)

Все указанные выше действия с форматированием диаграммы можно выполнить без помощи контекстного меню, пользуясь следующими алгоритмами.

Изменение заголовков диаграммы

Изменение заголовка диаграммы, вставленной в документ

  1.  Дважды щелкните диаграмму.

Вокруг диаграммы появится серое обрамление, а в строке меню теперь появятся команды для изменения объектов в диаграмме.

Дважды щелкните стандартный текст заголовка. Вокруг текста появится серое обрамление. Теперь можно вносить изменения.

  1.  Если щелкнуть заголовок один раз, его можно будет перемещать с помощью мыши.
  2.  Чтобы изменить форматирование главного заголовка, выберите пункт меню Формат - Заголовок - Главный заголовок. Откроется диалоговое окно Заголовок.
  3.  Выберите любую доступную вкладку окна и внесите необходимые изменения.
  4.  Нажмите кнопку ОК. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы, щелкните в любом другом месте документа.
Изменение осей диаграммы

Изменение осей вставленной диаграммы

  1.  Дважды щелкните диаграмму.

Вокруг диаграммы появится серое обрамление, а в строке меню теперь появятся команды для изменения объектов в диаграмме.

  1.  Выберите пункт меню Формат - Ось, затем выберите оси, которые требуется изменить. Откроется диалоговое окно.
  2.  Выберите любой из доступных разделов и внесите необходимые изменения (например, откройте вкладку Масштаб, если необходимо изменить масштаб осей).
  3.  Нажмите кнопку ОК. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы, щелкните в любом другом месте документа.

Изменение легенды диаграммы

  1.  Дважды щелкните диаграмму.

Вокруг диаграммы появится серое обрамление, а в строке меню теперь появятся команды для изменения объектов в диаграмме.

  1.  Выберите пункт меню Формат - Легенда или дважды щелкните легенду. Откроется диалоговое окно Легенда.
  2.  Внесите изменения на доступных вкладках и нажмите кнопку ОК.

Чтобы выделить легенду, дважды щелкните диаграмму (см. шаг 1), затем щелкните легенду. Теперь можно перемещать легенду в диаграмме с помощью мыши.

Задание. На основе таблицы построить гистограмму  “качество обучения”  (см.рис7). Оформить в соответствии с рисунком. Форматирование диаграммы выполнить без помощи контекстного меню, пользуясь алгоритмами, которые указаны выше.

(рис.4)

Задание:

1. Постройте таблицу “Расчет заработной платы работников предприятия” (см. табл.3).

Табл. “Расчет заработной платы работников предприятия”

№ п/п ФИО Отработано часов Зарплата без РК и без доплат Зарплата с РК и без доплат Доплата к зарплате в %Доплата к зарплате в рублях Зарплата с РК и с доплатой12345678ИтогоМаксимальноеСреднее

(табл.3)

2. Самостоятельно заполните столбцы 1, 2,3,6 для 10 работников предприятия.

3.Выполните расчеты для столбцов 4,5,7,8 согласно следующим формулам:

[4]=[3]*[тариф]; [5]=[4]*[РК]; [7]=[5]/100*[6]; [8]=[7]+[5]

4.Постройте гистограмму: категории – в столбце 2, ряд данных – в столбце3.

5. Постройте круговую диаграмму: категории – в столбце 2, ряд данных – в столбце 7.

6.Постройте линейчатую диаграмму с накоплением: категории в столбце 2, ряд данных – в столбце 8.

7. Все построенные диаграммы оформите (напоминаем, что при форматировании диаграммы можно внести изменения в заголовок, оси координат, ряды данных, легенду, область построения диаграммы, область диаграммы). Результат покажите преподавателю.

Задание:

1. Постройте таблицу “Выработка электроэнергии электростанциями” (см. табл.4)

.

Табл. “Выработка электроэнергии электростанциями”

Электростанции Электроэнергия, мл. кВт. чянварьфевральмартАпрельмайиюньВсего за 1-ое полугодие В % к итогу  годаиюльавгустсентябрьоктябрьноябрьдекабрьВсего за 2-ое полугодиеВ % к итогу  годаИтого за год123456789101112131415161718Атомные122Тепловые563Гидроэлектростанции161

(табл.4)

2. Самостоятельно заполните ячейки, выделенные заливкой. Для вычисления значений в 9 столбце воспользуйтесь формулой [9]=[8]*100/[18].

3.Постройте круговую диаграмму, отображающую выработку электростанций за первое полугодие.

5.Постройте график, отображающий выработку электроэнергии атомной, тепловой и гидроэлектростанциями за 12 месяцев.

6.Постройте сетчатую диаграмму, которая бы показывала выработку электростанций за первое и второе полугодие.

7.Постройте гистограмму с накоплением, которая бы отражала выработку электроэнергии атомной электростанции за 12 месяцев.

8. Все построенные диаграммы оформите. Результат покажите преподавателю.

 

← Предыдущая
Страница 1
Следующая →

Лабораторная работа. Цель работы: научиться создавать и форматировать диаграммы в электронной таблице EXCEL. Типы диаграмм. Выбор конкретного вида диаграмм

У нас самая большая информационная база в рунете, поэтому Вы всегда можете найти походите запросы

Искать ещё по теме...

Похожие материалы:

Минеральные вещества и их роль в организме. Физиологическая роль, суточная потребность, источник минеральных веществ

Физиологическая роль, суточная потребность организма и источник поступления минеральных веществ. Значение воды для человека. Водный и минеральный обмен.

Антикризисное управление. Ответы

Формування українських партій (кінець ХІХ — початок ХХ ст.).

Контрольна робота з курсу «Історія України» Формування українських партій

Ситуационная задача по хирургии. Вариант №15

Ответ к задаче по хирургии. Уретрит. Этиология. Патогенез. Классификация. Симптомы атипичного уретрита. Периферическое зрение, его анатомо-физиологическое обоснование. Методы исследования поля зрения. Границы его у здорового человека.

Метод контурных токов

Практическое занятие. Основные теоретические сведения метода контурных токов (метод Максвелла). Алгоритмом метода контурных токов. Примеры решения задач. Универсальными законами, позволяющими рассчитать любую электрическую цепь, являются законы Кирхгофа

Сохранить?

Пропустить...

Введите код

Ok