Формирование организационной структуры в области информатизации — Информационный менеджмент | iFREEstore

Формирование организационной структуры в области информатизации

Задачи проектирования организационной структуры обычно не удается представить в виде формальной задачи о выборе оптимального варианта структуры по явно выраженному однозначному математическому критерию. Чаще всего это и количественная, и одновременно качественная многокритериальная проблема, не имеющая единственного решения. В связи с этим говорят о рациональных решениях, о приближении структуры к эффективному варианту, об эффективности организационного решения и т.д. Для поиска варианта структуры часто используются метод аналогий, организационное моделирование, экспертно-аналитический метод и т.п., сущность которых учитывает нечеткость исходной постановки задачи проектирования. При разработке структуры важно отойти от представления о структуре как о чем-то жестком и застывшем. Если представлять систему как нечто вечно живое, растущее и изменяющееся, то найденные варианты структуры будут более жизнеспособными и живучими.

Указать на это важно потому, что в отечественной практике менеджмента еще весьма прочны позиции нормативного подхода к формированию организационных и управленческих структур, гипертрофированного применения типовых решений. Это приводит к формальному переносу в новые структуры прежних схем, типовых наборов функций и состава подразделений и т.д.

Оценка эффективности, найденного решения является сложной и не всегда определенной процедурой. Здесь важен выбор базы для сравнения вариантов. Это может быть, в частности, сравнение с неким эталонным вариантом. Конечно, формирование такого эталонного варианта тоже не является тривиальной задачей. Здесь могут быть учтены предельные достижения по линии используемых средств и тому подобные характеристики элементов и связей между ними. Можно опираться на реально существующую систему, характеристики которой являются допустимыми, приемлемыми или желательными в проектируемой системе.

Показатели, по которым осуществляется сравнение вариантов, можно разбить на следующие три группы: характеристики конечных результатов деятельности и затраты на их достижение; содержание и организация процесса управления и затраты управленческого труда; степень рациональности организационной структуры и ее технико-организационный уровень, а также соответствие ее объекту управления.

Кроме задач проектирования новых систем весьма часто возникает необходимость модернизации, совершенствования или корректировки существующих систем - так называемые задачи реинжиниринга. В процессе реинжиниринга могут быть введены следующие этапы: подготовка; сбор информации и определение проблем; организационно-техническое проектирование; социальное проектирование; преобразования, проводимые в реальной системе. Последние являются объектом специального раздела менеджмента - менеджмента изменений (management of change). Изменения следует оценивать, разумеется, по тем же критериям, которые были приняты при оценке вариантов вновь создаваемой системы.

Создание информационной системы в настоящее время должно по своей сущности представлять собой построение некоторой организации, поскольку ИС теперь - это система, входящая в многоцелевую организацию.

Неавтоматизированными средствами такие задачи эффективно решить не удается, так как оперативный учет неизбежно возникающих при выполнении проекта изменений при «ручном» проектировании невозможен. В связи с этим возникли специализированные инструментальные средства проектирования систем, основанные на применении компьютерных технологий - CASE-средства (Computer Aided Software Engineering). Первые такие средства обеспечивали автоматизацию проектирования программ, однако теперь эти специализированные программные средства обеспечивают создание и сопровождение систем на всех этапах их жизненного цикла.

В совокупности CASE-средства, системное программное обеспечение и технические средства представляют собой специализированную технологическую среду проектирования ИС. Затраты на внедрение CASE-технологий могут быть значительными, но немедленного эффекта ожидать не следует. Для успешного внедрения и применения CASE-средств и соответствующих технологий в организации необходимо иметь соразмерный уровень технологической культуры, а также традиции и опыт управления сложными, продолжительными, трудоемкими и дорогостоящими проектами.

Тем не менее, приняв решение об использовании CASE-средств, предприятие может получить существенные выгоды: высокий уровень технологической поддержки процессов разработки и сопровождения ИС, а также повышение качества продукции и производительности работ за счет соблюдения стандартов и полного документирования. В конечном счете, это может окупить вложения, сделанные в CASE-технологии.

Основой многих CASE-средств является структурный подход, состоящий в последовательной декомпозиции системы. Декомпозиция опирается на представление о составе множества автоматизируемых функций и методах их формального описания. В соответствии с этим используются различные формы диаграмм - графического представления структуры:

• SADT - Structured Analysis and Design Technique (методология структурного анализа и проектирования);

• DFD - Data Flow Diagrams (диаграммы потоков данных);

• ERD - Entity-Relationship Diagrams (диаграммы «сущность-связь»).

На их основе созданы соответствующие инструментальные средства поддержки, включающие совокупность методов, правил и процедур, единообразно и однозначно формализующих описание и проектирование различных систем. В частности, методология на базе SADT разработана в недрах оборонного комплекса США и принята в качестве федерального стандарта.

Применение формальных средств описания создает единообразную среду, которая адекватно отражает систему, как на стадии ее создания, так и при решении задач развития или модернизации. Такое единство представления позволяет сохранить преемственность версий системы при ее развитии на неопределенно долгое время, что очень важно для создания, развития и эксплуатации сложных ИС большого предприятия или корпорации.

← Предыдущая
Страница 1
Следующая →

Файл

Информационный менеджмент шпора11.docx

Информационный менеджмент шпора11.docx
Размер: 364.3 Кб

.

Пожаловаться на материал

Бизнес-информация. Информационное общество. Понятия информационная технология, задача информационного менеджмента, системы управления, проектный принцип. Системы автоматизации управления предприятием. Разработка стратегии организации. Формирование организационно-функциональной модели предприятия.

У нас самая большая информационная база в рунете, поэтому Вы всегда можете найти походите запросы

Искать ещё по теме...

Эта тема принадлежит разделу:

Информационный менеджмент

Бизнес-информация. Информационное общество. Понятия информационная технология, задача информационного менеджмента, системы управления, проектный принцип. Системы автоматизации управления предприятием. Разработка стратегии организации. Формирование организационно-функциональной модели предприятия.

К данному материалу относятся разделы:

Бизнес-информация: понятие, специфика и виды

Потребители, их основные группы и специфика потребностей

Информационный менеджмент: определение, назначение, цели и задачи

Информационные технологии и информационные системы

Соотношение понятий ИТ, ИС, ИМ. Понятие информационного менеджмента

Структура объекта и процесса управления

Управленческая роль ИТ – менеджмента на различных этапах жизненного цикла информационного продукта

Организационные формы управления проектированием ИС

Структуры проектной группы

Планирование

Цели бизнеса

Особенности задач выбора платформ

Классификация систем автоматизации управления предприятием

Основные критерии выбора системы

Основные причины неудач внедрения ИС

Понятие тендера

Как учитывать технологии

Структура бизнес-процесса

Структурный подход

Объектный подход

Необходимые условия для достижения поставленных целей

Бизнес-моделирование

Детальное моделирование бизнес-процессов

Разработка стратегии развития предприятия

Определение стратегического видения и миссии

Проблемы организации процессов управления предприятием

Задачи формирования организационно-функциональной модели

Этапы внедрения организационно-функциональной модели предприятия 

Описание производственной и организационной структуры предприятия, формирование состава бизнес-процессов и функций

Консалтинг и информационный менеджмент

Проектирование корпоративных информационных систем

Особенности бизнес-реинжиниринга

Принципы нового системного проектирования

Новое системное проектирование и используемые методы

Интеграция средств визуализации и баз данных для системного представления объектов управления

Ресурсная модель КОМОСТ

Формирование организационной структуры в области информатизации

Основы стратегического планирования информационных систем

Фазы стратегического планирования информационных систем анализ окружения системы

Разработка стратегий

Групповая динамика

Руководство, лидерство и власть

Мотивация

Формирование и обеспечение комплексной защищенности информационных ресурсов

Похожие материалы:

Сборка деталей

Сборка в машиностроении. Сборочные единицы. Механосборочное производство. Базирование. Общие технологические требования. Разборка. Контроль качества сборки, методы контроля. Испытания сборочной единицы. Типы сборочных соединений: резьбовое, шпоночное, шлицевое, съемное и неразборное соединение. Зубчатые передач. Балансировка сборочной единицы.

Квалификация административных правонарушений

Общая характеристика составов и квалификация отдельных видов административных правонарушений, посягающих на институты государственной власти, порядок управления

Краткий курс Управления Проектным Циклом

Пособие подготовлено на основе учебника Европейской Комиссии «PCM Training  Handbook», версия – март 2001 г.

Системы управления базами данных

Цель занятия: усвоить знания основных понятий СУБД, признаков классификации, основных возможностей СУБД для организации работы пользователя с базой данных.

Теория потребительского поведения. Экономическая теория

Экономическая теория. Рыночные структуры несовершенной конкуренции. Олигополия. Политика ценообразования. Общественные потери и выгоды от олигополии. Монополистическая конкуренция: основные характеристики. Равновесие в коротком и длительном периодах.