Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях

Территория рекламы

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Учебное пособие

Санкт-Петербург

2011

Учебное пособие составлено для студентов экономических специальностей на основании требований государственных и профессиональных стандартов высшего профессионального образования к подготовке бакалавров, магистров и специалистов с учётом профиля и специализации Санкт-Петербургского государственного университета аэрокосмического приборостроения.

ВВЕДЕНИЕ

Понятия «бюджет», «бюджетный процесс» и т. п. обычно ассоциируются с разработкой экономической политики в масштабах государства, региона или муниципального образования, т. е. в основном на макроуровне. Менее известно, что бюджет может разрабатываться и на микроуровне, в организации, на предприятии. Кроме «государственного бюджетирования», существует так называемое «корпоративное бюджетирование», под которым понимается поставленная на регулярную основу система «сквозного» (комплексного) планирования, контроля и анализа хозяйственной деятельности коммерческой организации [15, с. 5].

Совокупность бюджетов позволяет определить, как будут меняться доходы, расходы, прибыль, потребность в финансовых и других ресурсах в зависимости от принятых управленческих решений и внешней среды. Благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных, финансовых и денежных потоков и контролю их осуществления бюджетирование способствует повышению эффективности использования всех ресурсов организации.

Однако, несмотря на свою доказанную полезность и эффективность, бюджетирование остаётся слабым местом управления бизнесом российских компаний. Наиболее остро проблема внедрения системы бюджетирования стоит на промышленных предприятиях. В промышленности цикл оборота капитала является наиболее полным, по сравнению с другими отраслями экономики. Он состоит из трёх основных стадий: 1) стадии заготовления (закупки материальных ресурсов), 2) стадии производства и 3) стадии хранения и сбыта произведённой продукции. Каждая стадия этого цикла является фактором формирования конечного финансового результата деятельности предприятия (прибыли), поэтому бюджетированием должны быть охвачены все три стадии.

Постановка и внедрение бюджетирования в практику управления – не простая задача для руководства организации. Даже в отсутствие крупных прямых денежных расходов на это затраты времени и энергии будут достаточно велики. Поэтому решиться на создание новой, а тем более на перестройку сложившейся системы управления, нелегко. Обычно руководителей к этому вынуждает осознание неизбежности этой работы: или им придётся научиться управлять бизнесом, или он прекратит свое существование.

Данная работа призвана раскрыть содержание основных понятий бюджетирования и дать представление о практике бюджетного управления в современных коммерческих организациях. Она предназначена для студентов и аспирантов экономических специальностей, а также может быть полезна преподавателям и практическим работникам предприятий и организаций.

1. РОЛЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

1.1.

Предприятие, организация и фирма

1.2.

Основы управления предприятием

1.3.

Структуры и структурирование предприятия

1.4.

Бюджетная структура и бюджетное управление предприятием

2. БЮДЖЕТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОМЫШЛЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ

2.1.

Процесс бюджетирования на предприятии

2.2.

Структура и порядок разработки сводного бюджета промышленного предприятия

2.3.

Особенности разработки основных блоков сводного бюджета предприятия

2.4.

Контрольная функция бюджетирования в системе бюджетного управления предприятием

2.5.

Постановка бюджетного управления

3. 

Развитие методик бюджетирования в XXI веке

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективная система управления коммерческой организацией должна иметь правильную структуру, состоящую из трёх логических уровней: идеологии бизнеса, методологии и технологии.

Идеология определяет набор базовых ценностей бизнеса (личных или корпоративных) – миссию, идентификацию, общие целевые установки.

Методология определяет принципиальных подход к организации бизнеса и управления им - взаимосвязи целей, методов и средств управления, а также методов оценки адекватности применяемых средств и методов управления.

Технология определяет частную (функциональную) логику бизнеса или управления им на уровне стандартизированных алгоритмов – технологии маркетинга, финансового управления (бюджетирования), управления качеством, производством и т. д.

Любая система управления бизнесом представляет собой набор согласованных правил на каждом из описанных уровней. Правила более высокого уровня определяют правила более низкого уровня, образуя логическую вертикаль управления

На практике представление о структуре системы управления часто отсутствует. В результате построение и совершенствование системы управления в большинстве организаций осуществляется интуитивно. Уровня идеологии нередко просто не существует, на уровне методологии имеется несогласованный набор методов, совместное применение которых затруднено. У руководства нет единого представления о том, какие задачи организация должна решать при помощи этих методов.

На уровне технологии управления во многих организациях также существует провал. Менеджеры заняты, прежде всего, оперативной деловой деятельностью. Непосредственно управленческой деятельностью они занимаются «по остаточному принципу». В результате сложился примат исполнения перед управлением. Управленческая деятельность ни для кого не является основной функцией, и никто не несёт за неё ответственность. Когда выполнение этой функции носит несистемный (нередко, хаотичный) характер, то и результаты получаются неудовлетворительные.

Большинство наших менеджеров не умеют создавать или осваивать технологии постановки системы управления. Им, с одной стороны, некогда, а с другой, - они не знают, чему нужно учиться и нужно ли это делать вообще. Поэтому на многих российских предприятиях системы управления крайне неэффективны.

Такая ситуация типична и для бюджетирования, когда в организации никому нет дела до управления стоимостью. Все заняты выполнением своих прямых обязанностей: службы снабжения - закупками, производственные подразделения – производством продукции, а службы продаж – продажами и т. д. И когда ставится задача внедрить бюджетирование, то это также считается узкопрофессиональным делом и поручается обычно финансово-экономической службе.

Но функция бюджетирования – это управление стоимостью деятельности, и её должно выполнять организация в целом, все подразделения и все работники, участвующие в производственно-хозяйственной деятельности. При функциональном подходе это не осознаётся, работники заняты своим непосредственным делом и бюджетирование воспринимается ими как нечто лишнее, оно только мешает.

Поскольку уровень идеологии в этом случае отсутствует, то ценность управления стоимостью с помощью бюджетирования осознаётся только в финансово-экономической службе, усилий которой без поддержки руководства и участия всех служб и подразделений организации совершенно недостаточно.

Даже если бюджетирование будет формально внедрено, оно почти целиком «ляжет на плечи» финансово-экономической службы дополнительным грузом. Экономисты и бухгалтеры будут за всех осуществлять бюджетное планирование и бюджетный контроль. Реальных центров финансовой ответственности не будет, будут только формальные центры. Бюджетирование будет существовать параллельно с обычной деятельностью организации, не оказывая существенного влияния на эту деятельность. Никакого управления стоимостью в этом случае, конечно, не будет. Затраты и усилия на постановку, внедрение бюджетирования и на его поддержание не принесут желаемого эффекта.

Нужно иметь в виду, что осваивать коллективные управленческие навыки в организациях намного сложнее, чем функциональные. Эта проблема мало кем осознаётся, и освоением управленческих навыков при построении системы управления почти никто озабочен. Если что-то не является ценностью, то оно и не будет делаться.

На верхнем уровне системы управления коммерческой организацией, т. е. на уровне идеологии, должна быть ценность – управление стоимостью. Это означает твёрдое убеждение работников предприятия в том, что создание стоимости – абсолютно необходимый элемент их повседневной работы. Следовательно, на всех уровнях (от высшего руководства до исполнителей в подразделениях) эта ценность будет управлять действиями работников. Каждый на своём рабочем месте будет стремиться увеличивать доходы и сокращать расходы. Если кто-то будет делать наоборот, он помимо административного наказания получит осуждение коллег.

На втором уровне – на уровне методологии – будет действовать методология управления по центрам ответственности, которой уже на третьем уровне будет соответствовать технология бюджетирования.

Таким образом, для обеспечения эффективности системы управления необходимо правильно выстраивать её структуру, т. е. управлять ею. Прежде всего, требуется создать логическую сбалансированность системы управления, а она, в свою очередь, обеспечит её экономическую эффективность.

Подводя итоги, можно сказать, что бюджетное управление требует серьёзных усилий и затрат на стадии постановки и внедрения, создаёт дополнительную нагрузку на руководителей и специалистов в первое время. Но после того как оно будет освоено и налажено, руководители предприятия и весь персонал уже не захотят работать иначе. Принципы бюджетирования станут для них настолько простыми и естественными, что другого управления они уже не смогут себе представит.

Рекомендуемая литература

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.

2. Борисов А. Б. Большой экономический словарь. М.: Книжный мир, 2010. 860 с.

3. Виткалова А. П., Миллер Д. П. Бюджетирование и контроль затрат в организации. М.: Альфа-Пресс, 2006. 104 с.

4. Волкова О. Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях. М.: Финансы и статистика, 2005. 272 с.

5. Даль В. И. Толковый словарь русского языка. Современная версия. М.: Изд-во ЭКСМО-Пресс, 2001. 736 с.

6. Добровольский Е. Ю. и др. Бюджетирование: шаг за шагом. СПб.: Питер, 2006. 448 с.

7. Дугельный А. П.,Комаров В. Ф. Бюджетное управление предприятием: учеб.-практ. пособие. М.: Дело, 2004. 432 с.

8. Ермакова Н. А. Бюджетирование в системе управленческого учёта. М.: Экономистъ, 2004. 187 с.

9. Каплан Р., Нортон Д. Система сбалансированных показателей: перевод стратегии в действие. М.: 1996.

10. Красова О. С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии: практ. пособие. М.: Омега-Л, 2007. 169 с.

11. Лихачёва О. Н. Финансовое планирование на предприятии: учебно-практ. пособие. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. 264 с.

12. Максютов А. А. Мастер-бюджет компании: анализ и разработка. М.: Альфа-Пресс, 2005. 136 с.

13. Хайман Д. Н. Современная микроэкономика: анализ и применение. В 2-х т. Т. 1. М.: Финансы и статистика, 1992. 384 с.

14. Шим Дж. К., Сигел Дж.Г. Основы коммерческого бюджетирования. Полное пошаговое руководство для нефинансовых менеджеров: Пер. с англ. СПб.: Азбука, 2001. 496 с.

15. Щиборщ К. В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. М.: Дело и Сервис, 2001. 544 с.

Содержание

Введение……………………………………………………………………..3

1. Роль бюджетирования в управлении коммерческой организацией……5

1.1. Предприятие, организация и фирма……………………………………5

1.2. Основы управления предприятием……………………………………10

1.3. Структуры и структурирование предприятия………………………..16

1.4. Бюджетная структура и бюджетное управление предприятием……24

2. Бюджетное управление промышленным предприятием………………33

2.1. Процесс бюджетирования на предприятии…………………………..33

2.2. Структура и порядок разработки сводного бюджета

промышленного предприятия………………………………………………….40

2.3. Особенности разработки основных блоков сводного

бюджета промышленного предприятия……………………………………….53

2.3. Контрольная функция бюджетирования в системе

бюджетного управления предприятием……………………………………….68

3. Развитие методик бюджетирования в XXI веке………………………..79

Заключение………………………………………………………………….84

Рекомендуемая литература………………………………………………..88

Приложения…………………………………………………………………89

← Предыдущая
Страница 1
Следующая →

Скачать

Бюджетирование - Методичка.docx

Бюджетирование - Методичка.docx
Размер: 177 Кб

Бесплатно Скачать

Пожаловаться на материал

Роль бюджетирования в управлении коммерческой организацией. Бюджетное управление промышленным предприятием. Понятия «бюджет», «бюджетный процесс» и т. п. обычно ассоциируются с разработкой экономической политики в масштабах государства

У нас самая большая информационная база в рунете, поэтому Вы всегда можете найти походите запросы

Искать ещё по теме...

Похожие материалы:

Система финансовых органов РФ, ее структура, права и обязанности отдельных подразделений

Контрольная работа. Целью данной работы является создание более полного представления о финансовой системе РФ. Для достижения данной цели мы выполним ряд задач: во-первых, определим сущность и задачи финансовой системы; во-вторых, рассмотрим виды и элементы финансовой системы; в-третьих, проанализируем финансовую систему РФ.

Демография и её роль в Экономике. Доклад

Доклад По предмету: Экономика На тему: Демография и её роль в Экономике.

Игры, развивающие психические процессы

Внимание, память, мышление, восприятие. Восприятие -— очень важный элемент процесса. Детское мышление необходимо развивать.

Збірник диктантів для державної підсумкової атестації з української мови 9 клас

Рекомендовано Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України. Центр навчально-методичної літератури

Энергоэффективность в строительстве

Энергетическая эффективность достигается рядом мероприятий, предусмотренных проектом. Требования к ограждающим конструкциям. Требования к размещению оборудования. Требования к воздуховодам. Требования к системе отопления.

Сохранить?

Пропустить...

Введите код

Ok