- сайт в процессе разработки
Бюджет - это производственно-финансовое планирование деятельности ПП, путем составления общего бюджета ПП,а так же бюджетов отдельных подразделений, с целью определения их финансовых затрат и результатов.
Виды бюджетов:
1. бюджеты, построенные по принципу «снизу-вверх», «сверху-вниз»
«снизу-вверх»: сбор и постепенная передача информации от исполнителей к менеджерам нижнего уровня, далее к руководству компании.
Основной недостаток - много времени уходит на согласование бюджетов; руководство не имеет доступа к первичной информации. В процессе передачи информации от одного уровня к другому часть информации искажается. Очень большое значение правдивости информации имеет использование норм и нормативов.
«сверху-вниз» работает по обратному принципу. Недостаток - не учитывается мнение самих исполнителей. Руководство часто не владеет информацией в полной мере. На практике, как правило, эти две схемы сочетаются.
2. Долгосрочные и краткосрочные бюджеты. В западной практике долгосрочные бюджеты это бюджеты на срок свыше 1 года, краткосрочные - свыше 1 года. В России временной горизонт планирования от 6 месяцев до 1,5-2 лет.
Горизонт планирования обусловливается прежде всего характеристикой продукции (угольные предприятия производят однородную продукцию - задача увеличение объема сбыта продукции; химмаш производит разнообразную продукцию - планирование идет максимум на 5-6 месяцев). Часто долгосрочные и краткосрочные бюджеты объединяются в единый процесс. Краткосрочные составляются в рамках долгосрочного и поддерживают его. Краткосрочные вносят корректировку в долгосрочные.
3. Непрерывные бюджеты. Их суть в том, что по мере того, как заканчивается месяц (квартал) к старому бюджету добавляется новый. Бюджетирование строится так: на первый квартал нового года строится максимально подробный бюджет; на другие кварталы бюджеты ориентировочные и уточняются по мере их исполнения.
4. Постатейный бюджет. Жесткое ограничение суммы по каждой статье расходов без возможности переноса в другую статью.
5.1. Бюджеты с нулевым уровнем. Это бюджеты, которые каждый раз составляется заново, с нуля.
5.2. Преемственные бюджеты. Составляются по определенному шаблону, в который вносятся коррективы, отражающие текущую деятельность. Снижаются затраты на бюджетирование, но в данной технологию бюджетирования могут попасть ошибки, из-за изменения ситуации на рынке, которых можно было избежать используя бюджет с нуля.
5.3. Бюджеты, предполагающие несколько вариантов развития событий. Наличие нескольких вариантов развития событий, анализируются все ситуации и выбирается наиболее оптимальный вариант.
6. Бюджеты недостижимые и неприемлимые. Бюджет признается недостижимым, если на практике не удается достичь целей, заложенных в нем. Неприемлимый если цели, которые в нем заложены не выгодны предприятию.
7.1. Генеральные бюджеты - составляются в целом по компании
7.2. Частные бюджеты - составляются по подразделениям, отделам предприятия.
Технология бюджетирования.
Процесс бюджетирования включает этапы:
1.Подготовительный. Делается общий анализ ситуации, уточняется стратегия развития предприятия; цель самого бюджетирования, пути достижения цели.
2.Этап планирования. Более детальный анализ состояния внешней и внутренней среды предприятия, составление конкретных планов.
3.Непосредственное составление бюджетов.
4.Анализ проделанной работы по составлению бюджетов и доведению бюджетов до структурных предприятий.
5.Выполнение бюджетов
6.Контроль за выполнением бюджетов.
7.Внесение корректировок по итогам контроля в бюджет
8.Анализ выполнения бюджетов
9.Выявление недостатков в технологии бюджетирования; в процессе реализации бюджетов и разработка мероприятий по улучшению бюджетирования на предприятии.
10. Мотивация и стимулирование труда руководителей и ответственных исполнителей за выполнение бюджета.
Схема последовательности построения бюджетов.
1.Бюджет продаж (сколько товаров и по какой цене будет продано)
2.Бюджет производства (сколько товаров необходимо произвести, чтобы обеспечить указанную в бюджете выручку)
3.Бюджеты затрат:
3.1. материальных
3.2. трудовых
3.3. косвенных
3.4. бюджет закупок материалов
4.Другие функциональные бюджеты:
4.1. кредитный
4.2. налоговый
4.3. бюджет НИОКР
4.4. и др.
5.Бюджет прибылей и убытков
6.Бюджет движения денежных средств
7.Бюджет активов и пассивов