Система планов и основные подходы к организации процесса планирования в организации — Менеджмент | iFREEstore

Система планов и основные подходы к организации процесса планирования в организации

Территория рекламы

Планирование – разработка целесообразного маршрута движения организации к цели.

Планирование – это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, а также основу для реализации таких функций, как организация, мотивация и контроль. Планирование представляет собой набор действий и решений, предпринимаемых руководством и ведущих к разработке специфических стратегий, предназначенных для достижения организационных целей.

Процесс планирования в организации состоит из нескольких этапов:

Формулировка миссии организации.

Разработка целей организации.

Сбор и анализ информации для целей планирования.

Разработка альтернативных вариантов стратегии организации.

Выбор стратегии.

Составление планов организации.

Реализация принятых планов. Включает цикл: Тактика Политика Процедуры Правила.

Контроль исполнения планов Разработка целей организации.

Алгоритм, процедура планирования.

Анализ узловых точек: кадровый потенциал, система управления, ОСУ, система качества. Это позволяет определить границы возможностей организации, определить движение организации.

Обоснование и корректировка целей;

Определение последовательности задач, ведущих к достижению целей;

Установление взаимосвязи подразделений, звеньев, отдельных исполнителей в решении поставленных вопросов, распределение полномочий, структуры власти.

Составление желаемого образа, путем сопоставления желаний и возможностей, оценка затрат времени, определение расходов других видов ресурсов;

Установление желаемых сроков, определение допусков (отклонений);

Бюджетирование. Связано с составлением балансовой таблицы;

Общая принадлежность действий по узловым точкам: кадровая политика, четкая система управления.

Рассмотрим основные из них.

Миссия организации содержит главную цель всей деятельности организации, а также ценности, которыми руководствуется компания. Миссия обеспечивает направления и ориентиры для определения целей и стратегий организации.

Формулировка миссии организации содержит:

Задачи предприятия,

Определение внешней среды по отношению к фирме (определение основных принципов в работе с потребителями).

Культура организации (корпоративная культура).

Основываясь на формулировке миссии, каждая организация формулирует определённые цели. Различают:

Общие цели. Определяют общую концепцию развития организации, основные направления деятельности организации.

Специфические цели. Разрабатываются в рамках общих целей, но в разрезе по каждому подразделению организации, как правило, выражаются в количественных показателях, таких, как рентабельность и т. д.

Функциональные цели. Выделяют: 1)Производственные (издержки производства, улучшение продукции). 2)Финансовые (минимизация налогообложения). 3)Научно-технические (внедрение новых технологий). 4)Маркетинговые (достижение определённого уровня продаж, диверсификация) и др.

В зависимости от характера деятельности самой организации в общем выделяют несколько видов целей: Экономические. Политические. Социальные. Теоретические. И каждая организация формулирует для себя свой круг целей.

Планирование приобретает смысл, когда цели и планы будут реализованы. Основными компонентами, обеспечивающими реализацию планов в организации являются:

Тактика. Для достижения общей цели, рассчитанной на долгосрочную перспективу, руководство вырабатывает среднесрочные и краткосрочные цели, которые, по сути дела, детализируют общую цели и облегчают её достижение. Такие краткосрочные цели носят название тактики.

Политика. Общее руководство для действий и принятия решений, которое облегчает достижение поставленных целей. Политика направляет действия на достижения целей путём установления направлений, которым нужно следовать, она объясняет, каким образом должны быть достигнуты те или иные цели.

Процедуры. Это выраженные формальным образом стандартные указания. Процедуры описывают действия, которые следует принимать в конкретных ситуациях.

Правила. Точные определения того, что должно быть сделано в определенной ситуации. Правило рассчитано на конкретный и ограниченный вопрос, в каждой организации правила индивидуальны.

Существенную роль в обеспечении выполнения целей организации играют мотивация и контроль. Инструментами контроля за выполнением планов являются бюджеты, анализ издержек, данные сбыта. Бюджет представляет собой метод распределения ресурсов, охарактеризованный в количественной форме для достижения конкретных целей, так же представленных в количественном виде.

Система планов в организации включает 2 типа планирования:

оперативное планирование (краткосрочное) на срок до одного года

перспективное планирование (долгосрочное) на срок более года.

Предприятие – сложная социально-экономическая система. Соответственно и система планирования предприятия достаточно сложна и разнообразна. Система планов предприятия представляет собой комплексную программу обеспечения его функционирования и развития.

Результатом планирования является разработка системы планов.

План включает основные показатели деятельности орг., которые должны быть достигнуты в конце планового периода. С помощью планов можно определить роль каждого элемента орг. в достижении цели.

Выделяют следующие виды планов:

Стратегический (генеральный)

Тактические планы

Оперативно-производственные планы

Стратегические планы, как правило, ориентированы на длительную перспективу и определяют основные направления развития хозяйствующего субъекта. Выступают основой, фундаментом, на котором строится вся система планирования предприятия.

В основе стратегического плана – стратегия, т.е. совокупность генеральных целей и средств их достижения. Цель стратегического планирования – создание потенциала для выживания и развития предприятия при динамичной внешней и внутренней среде.

Стратегическое планирование – это планирование от будущего к настоящему, исходя из генеральных целей. Стратегия – не функция времени, а функция поставленной цели.

Функциями стратегического плана являются:

адаптация к внешней среде

распределение ресурсов

координация и регулирование

организационные изменения

Стратегический план не имеет четкого алгоритма разработки и больше носит концептуальный характер, сопряжен со значительным риском. Результатом стратегического планирования является совокупность планов развития предприятия на длительную перспективу.

Тактические планы. Если стратегическое планирование рассматривается как поиск новых возможностей предприятия, то тактическое – процесс создания предпосылок для реализации этих возможностей. В процессе тактического планирования принимаются решения о том, как должны быть распределены ресурсы предприятия для достижения стратегических целей. Можно сказать, что стратегический план – это цели, стоящие перед предприятием, а тактический план – средство их достижения.

Тактическое планирование, как правило, охватывает среднесрочный и краткосрочный период – 3-5 лет. Тактические планы направлены на решение отдельных самостоятельных проблем. Очень часто на практике из тактического планирования выделяют оперативное планирование.

Оперативное (календарное, производственное) планирование – завершающий этап в хозяйственной деятельности предприятия. С помощью оперативного планирования осуществляется конкретизация показателей тактических планов с целью обеспечения повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия и его подразделений. Оперативные планы обычно применяются для планирования отдельных операций (производство, маркетинг).

Основные задачи развития системы планирования предприятия:

обеспечение высокой прибыльности и роста производительности труда, максимальное использование ресурсов

четкая взаимная увязка деятельности отдельных подразделений, ее согласованность

выявление потребности в ресурсах, необходимых для процесса производства

своевременное и равномерное выполнение плановых заданий

Отдельные планы предприятия чётко ограничены друг от друга по различным направлениям деятельности, подразделениям, имеют разные цели, задачи, временные рамки. Вместе с тем, образуют единую систему, в которой каждый план занимает определенное место и играет определенную роль.

По содержанию плановых решений выделяют:

По сферам планирования выделяют следующие функциональные планы:

план маркетинга (сбыта)

план производства (производственная программа, подготовка производства и др.)

планирование персонала (потребности, переподготовки)

план издержек производства и обращения

план финансов

план материально-технического обеспечения

В производственно-структурном аспекте планы бывают:

Корпоративные

самостоятельных экономических единиц

отдельных подразделений

По форме планов различают:

программа – определяет развитие одного из важных аспектов жизни экономической организации. Например, программы по совершенствованию технологии, контроля качества и т.д. Включает основные положения и цели деятельности. Программа может содержать несколько проектов

проекты – весь процесс налаживания какой-либо деятельности, начиная с концептуальной проработки организационных вопросов, и кончая графиком конкретных мероприятий, которые обеспечат реализацию идеи. В отличие от программы, имеют установленную стоимость, график выполнения, технические и финансовые параметры, т.е. отличаются высоким уровнем конкретной проработки. Обычно проекты бывают связаны с созданием и продвижением на рынок новых продуктов и услуг

Конечными целями программы и проекта является создание и освоение в производстве новой техники, технологий, содействующих выходу отечественной продукции на мировой уровень.

← Предыдущая
Страница 1
Следующая →

Скачать

ГОСЫ.docx

ГОСЫ.docx
Размер: 481.6 Кб

Бесплатно Скачать

Пожаловаться на материал

ГОСЫ. Готовые ответы. Основы менеджмента. Стратегический менеджмент. Управленческие решения. Маркетинг. Инновационный менеджмент. Антикризисное управление. Основы проектирования социальной организации. Управление человеческими ресурсами. Технология рекламы.

У нас самая большая информационная база в рунете, поэтому Вы всегда можете найти походите запросы

Искать ещё по теме...

Эта тема принадлежит разделу:

Менеджмент

ГОСЫ. Готовые ответы. Основы менеджмента. Стратегический менеджмент. Управленческие решения. Маркетинг. Инновационный менеджмент. Антикризисное управление. Основы проектирования социальной организации. Управление человеческими ресурсами. Технология рекламы.

К данному материалу относятся разделы:

Характеристика научных подходов в управлении современной организацией

Содержание и виды управленческой деятельности. Категории и виды менеджеров в организации

Классификация и характеристика методов управления. Подходы к выбору методов управления в практической деятельности современного руководителя

Видовая классификация организационных структур управления и современные тенденции в развитии организационных структур управления

Содержание и краткая характеристика составных элементов организационной функции менеджмента

Управленческий цикл в системе менеджмента организации

Характеристика методов планирования в организации

Система планов и основные подходы к организации процесса планирования в организации

Характеристика элементов внутренней и внешней среды организации как объектов управления

Механизм управления мотивацией труда. Основные элементы мотивации персонала

Виды и содержание процесса контроля. Его роль и место в системе менеджмента организации

Многоуровневая модель стратегического управления промышленной компанией

Стратегическое планирование на основе бизнес-идеи

Технология процесса и методы стратегического планирования

Классификация видов стратегических планов

Сравнительная характеристика стратегического и долгосрочного планирования компании

Характеристика стратегий диверсификации бизнеса

Решения в системе управления. Современные требования к качеству и эффективности управленческих решений

Технология и организация процесса разработки, принятия и реализации управленческих решений

Особенности разработки и принятия управленческих решений в условиях неопределенности и риска

Понятие и функции маркетинга в современной организации

Сравнительная характеристика ATL –инструментов и BTL-технологий в продвижение товаров и услуг

Сегментирование рынка: понятие, уровни, критерии и причины сегментации рынка

Соотношение понятий маркетинговое управление и управление маркетингом

Характеристика этапов процесса управления маркетингом в коммерческой организации

Характеристика основных направлений работы с товаров на производственном предприятии

Логистические системы: понятие, цели и составные функциональные элементы

Характеристика основных потоков в системе распределения, типы и функции посредников

Стратегии ценообразования и факторы, определяющие ценовую политику компаний

Понятие и элементы комплекса маркетинга

Объект и предмет исследования в системе управления

Постановка проблемы в процессе исследования систем управления

Социологические методы в исследовании систем управления

Стандартизация и сертификация в управлении качеством

ИСО 9000 как квинтэссенция(основа, самая сущность чего-либо) мирового опыта управления и как фактор повышения конкурентоспособности

Роль и методы политики протекционизма в модернизации национальной экономики

Роль СЭЗ в модернизации национальной экономики

Инновационные стратегии фирмы

Инновационный потенциал фирмы

Экономический цикл. Проблемы регулирования экономических циклов

Правовые особенности антикризисного управления предприятиями

Причины кризисов на предприятии. Факторы, воздействующие на кризисные явления

Диагностика кризисных явлений на предприятии

Управление НКО. Теория организации

Сходство и различия коммерческих и некоммерческих организаций

Законы организации компаний

Понятие, философия и принципы управления человеческими ресурсами

Система управления человеческими ресурсами ( персоналом) в организации

Современные подходы к подбору, оценке и обучению персонала

Метод альтернативного ранжирования представляет собой ранжирование сотрудников от лучшего к худшему по некоторым характеристикам

Компетентность и профессионализм как условие эффективной работы менеджера организации

Понятие, функции и основные элементы организационной культуры

Формирование организационной культуры

Управление процессом изменения организационной культуры

Носители рекламной информации, критерии их выбора

Понятие проекта. Типология проектов

Методы управления проектами

Планирование и реализация PR-кампании

Корпоративный имидж: понятие, структура, особенности формирования

Похожие материалы:

Сопоставимость и сравнимость показателей бухгалтерской отчетности

Пользователи бухгалтерской отчетности и адреса её представления. Состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности и сроки ее представления. Организация работы по составлению бухгалтерской отчетности. Подготовительный этап.

Вопросы ГАК для студентов 6 курса очного отделения специальности «Дизайн»

Государственный кадастр недвижимости

Государственный кадастр недвижимости. Понятие государственного кадастра недвижимости. Принципы ведения государственного кадастрового учета недвижимости. Состав сведений и документов\' государственного кадастра недвижимости. Особенности кадастрового учета земельных участков.

Лечебные свойства янтаря.

Янтарь является органическим веществом, по своему составу очень близким к живой материи. В его составе — более 40 различных химических элементов и соединений

Информатика. Шпоры

В информатике совокупность взаимосвязанных данных называется информационной структурой. Компьютерные сети. Языки программирования. Язык разметки HTML. ЭВМ. Информационная система